После создания завершающей составляющей дизайн-проекта - Эскизной части, дизайнер должен описать процесс его реализации в Пояснительной записке. Форма её содержания свободнаяя, но по общему правилу она должна включать описание по каждому помещению, его каждой поверхности, где и каким способом укладывается/монтируется/наносится тот или иной материал. Причём название материала, его идентификатор, маркировки и артикулы должны соответствовать именно подобранным и утверждённым в процессе их подбора.
Такая пояснительная записка служит базой для ремонтно-отделочных бригад и других специалистов в воплощении проекта в реальность. Они обязаны, перед тем как перейти к работам, подробно ознакомиться не только со всей документацией, но и изучить Записку. Такое ознакомление, с условием если специалисты опытные, должно повлечь некоторые сущностные вопросы к автору дизайн-проекта. И чем таких вопросов меньше и они более глубинные, тем более показателен для всех сторон уровень компетенции отделочников.
Такое ознакомление особенно необходимо, а ПЗ приобретает бесценный характер, в случае удалённой реализации проекта. Тогда все причастны к этому проекту обязаны его знать наизусть.
Главным заблуждение в этой части является то, что Заказчик может решить изменить наменклатуру, указанную в Пояснительной записке, что является прямым нарушением договора и его последующим расторжением. В одностороннем порядке что-либо менять в проекте или ПЗ Заказчик имеет право исключительно после согласования с Исполнителем, то есть с автором проекта.
Ещё одним заблуждение является необоснованное предположение клиента о том, что Пояснительная записка служит описанием не только отделочных работ в обобщенном виде, но являет собой подробнейшую инструкцию по заливке полов, выравниванию стен и других инженерных решений, после изучения которой заказчик может хоть самостоятельно провести весь процесс ремонта. Это не так. Пояснительная записка включает в себя описание укладки и нанесения только отделочных материалов на готовые поверхности без описания подробного способа и методологии.
Третьим основным заблуждением является мысль об исчеопывающем характере записки,что она предусматривает все процессы и порядок работы отделочников и всех инженерных бригад (электриков, вентиляционщиков, сантехников). Это не так и в ней делается отметка об этом и о том, что в процессе реализации проекта, на усмотрение бригады отделочников принимаются решения по корректировке толщины и высот с погрешностью предполагаемой несущественное изменение проекта.
Это основные, но не все, заблуждения касающиеся Пояснительной записки, которые зависят в первую очередь от уровня профессионализма лиц реализующих проект.