Работа в сфере event может быть сильно изматывающей. Чтобы не выгореть в первые полгода и не провалить несколько первых мероприятий, предлагаем вам придерживаться этих рекомендаций.
Создаем крутого event-менеджера…
Пункт 1.
Всегда начинайте подготовку даже раньше, чем было условлено в сроках подготовки. Можно начать с менее заметных деталей, обычно именно до них не добираются в процессе основной подготовки. Вы также можете заранее составить список всех задач, которые нужно будет выполнить, и разделить его на этапы. Учтите все возможные риски и проблемы, чтобы у вас всегда в запасе был план «Б» и план «В».
Пункт 2.
У вас должно быть точное представление о том, какую цель преследует ваше мероприятие. Это чей-то праздник или вся программа направлена на продвижение бренда? Отталкиваясь от цели, вы сможете правильно составить концепт всех активностей.
Пункт 3.
Четко определите бюджет. Важно понимать, какие затраты вам предстоят и что вы можете позволить на эти деньги. Не забывайте про сувенирку! Кстати, вот один очень полезный совет: попросите вашего дизайнера заранее сделать макеты для сувенирной продукции в разных форматах, чтобы они у вас были под рукой. Поверьте, однажды это спасет вас в непредвиденной ситуации.
Пункт 4.
Возможно, этот совет покажется очевидным, но как показывает опыт, об этом активно все забывают. Не пытайтесь все сделать самостоятельно, доверьтесь своим коллегам! Ваша задача найти надежных поставщиков, у которых хорошая репутация и опыт работы в необходимой отрасли. Вы можете контролировать время и качество выполнения задач, но не делайте все за других людей.
Пункт 5.
После завершения мероприятия всегда делайте выводы. И мы сейчас не про презентацию с успешными результатами работ для заказчика. Важно анализировать не только успехи, но и случившиеся «косяки», конечно, внутри компании. Соберите обратную связь от участников, поставщиков и членов команды, чтобы получить полную картину о том, что можно улучшить. Используйте эти знания для постоянного совершенствования своих навыков и организации более успешных мероприятий в будущем.
Надеемся, вы будете учитывать эти рекомендации в начале своей карьеры. А если вам нужно больше знаний в сфере организаций мероприятий, тогда приходите на наш курс.