Посчитаете ли вы удобным загружать в справочник «Контрагенты» данные о контрагенте в электронном виде? В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть две такие возможности – «Из электронной почты» или «Из файла».
1. Из электронной почты
Загрузка реквизитов возможна только в случае, когда контрагент автоматически выгрузил реквизиты из справочника «Организации» своей информационной базы и отправил их по электронной почте через встроенный почтовый клиент 1С.
- Пройдите в Раздел: Справочники – Контрагенты.
- Откройте выбранный элемент справочника или создайте новый по кнопке «Создать».
- По кнопке «Заполнить» выберите «Из электронной почты».
Загрузка реквизитов:
- В открывшейся форме «Заполнение реквизитов контрагента из электронной почты» выберите запись с загружаемой информацией.
- По кнопке «Заполнить» данные будут перенесены в форму элемента справочника «Контрагенты».
- Кнопка «Записать и закрыть».
2. Из файла
Загрузка реквизитов возможна только из файла формата *.xml, сформированного контрагентом в своей информационной базе 1С.
- Пройдите в Раздел: Справочники – Контрагенты.
- Откройте выбранный элемент справочника или создайте новый по кнопке «Создать».
- По кнопке «Заполнить» выберите «Из файла».
- Стандартными средствами Windows на компьютере найдите файл в формате *.xml, полученный от контрагента.
- По кнопке «Открыть» или по двойному щелчку мыши на выбранном файле данные будут перенесены в форму элемента справочника «Контрагенты».
- Кнопка «Записать и закрыть».
Бонус - самый простой способ
Автоматическое заполнение реквизитов при создании нового контрагента в справочнике «Контрагенты». Для этого достаточно указать ИНН или наименование юридического лица или ИП в строке «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию». Функция работает при наличии доступа к интернету и к сервису «1С:Контрагент».
Если у вас остались вопросы, напишите их в комментариях или на нашу почту partner@forus.ru
