- Юлия Жижерина, эксперт по трудовым отношениям, руководитель учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений»:
«Отпуск – приятное время для отдыхающего, а вот для тех, кто его оформляет – горячая пора. Разбираемся, как сделать все в соответствии с законодательством».
В семь этапов
1. Оформляем основание для приказа об отпуске
Если в организации есть график отпусков, заявления работника не требуется. В этом случае ему нужно направить уведомление о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели, иначе придется предоставить работнику этот отпуск в удобное для него время (ст. 123, 124 ТК РФ). Форма извещения законодательно не установлена, поэтому работодателю нужно разработать ее самостоятельно.
2. Издаем приказ о предоставлении отпуска
Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, но работодатель вправе разработать и свою форму. Приказ подписывает генеральный директор или заведующая аптекой по доверенности. Работник знакомится с приказом под роспись.
3. Оформляем записку-расчет
Для расчета причитающихся работнику других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска нужно оформить записку-расчет. Она составляется по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по форме организации. Документ передаем в бухгалтерию для расчета и выплаты отпускных.
4. Вносим сведения в личную карточку работника
Данные об отпуске вносим в личную карточку работника по форме № Т-2 или по форме организации. Обычно они вносятся автоматически в программу кадрового учета – необходимо только распечатать 4-й лист личной карточки.
5. Учитываем дни отпуска в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени (формат Т-12, Т-13 или другая, утвержденная в организации) помечаются дни ежегодного оплачиваемого отпуска кодом «ОТ» или «09».
6. Вносим сведения в график отпусков
По мере использования работниками отпусков в график вносятся сведения о фактическом их использовании. Если работник переносит отпуск, об этом также делается отметка.
7. Своевременно оплачиваем
Согласно ст.136 ТК РФ отпуск необходимо оплатить за 3 дня до его начала. И, принимая от работников заявление на оплачиваемый отпуск вне графика, необходимо проверить, а успевает ли аптека оплатить его своевременно. С учетом этого не рекомендуем принимать заявление об отпуске менее, чем за 5 дней до его предполагаемого начала.
➡️ Подробности
#отпуск #трудовыеотношения #законодательство #графикотпусков