Друзья, давайте разберёмся с прошивкой документации. Я не делопроизводитель, конечно, но попробую, руководствуясь некоторой информацией, логикой и педагогическим опытом, расставить все на свои места.
Для чего вообще нужна прошивка документов?
Документы прошиваются для последующей архивации, а так же предоставления отчётности в государственные органы с целью обеспечения целостности документации. Это своеобразная гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов.
Какую документацию нужно прошивать
Что нам говорят ресурсы для секретарей и делопроизводителей? Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:
- Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
- Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
- Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
- Нотариально удостоверенные копии и переводы.
С чем из этого работает воспитатель? Ответ очевиден.
Что касается архивов. Обычно педагогическая документация имеет срок хранения 5 лет, после этого она может уничтожаться. По истечении пяти лет вы также можете сдать её на хранение в методический кабинет, и вот там уже её могут подшить.
Из документов, связанных напрямую с образовательных процессом, прошивается в обязательном порядке Образовательная программа учреждения, а так же Отчёт о результатах самообследования образовательной организации. На каком основании - это написано выше. Эта документация подлежит проверке контролирующих органов. Подшиваются протоколы заседания педагогического совета, поскольку в том числе на основании них разрабатываются некоторые локальные акты образовательной организации.
Подведем итог. Если у вас возникает вопрос, нужно ли подшивать протоколы родительских собраний, отвечаю. Нет, не нужно. Календарные планы, планы работы по самообразованию, диагностика и прочие документы? Нет. Это ЛИЧНАЯ документация педагога детского сада. Вряд ли кому-то потребуется подменить пару протоколов родительских собраний.
Да и вообще, давайте ещё обяжем воспитателей заниматься прошивкой. Кстати, пока искала информацию, наткнулась вот на что. В некоторых регионах запрашивают прошивать сформированные папки с документацией для предоставления в аттестационной комиссию. Оправдано? В этом случае да.
Как-то так. Воспитатель - педагог, а не делопроизводитель. Всем легких трудовых будней без прошивки документации.
Лайк и подписка приветствуются и помогут популяризовать публикуемые мной материалы.
Всё самое интересное — за кулисами. В Дзен Премиум я делюсь тем, что делаю с особым вдохновением: шаблонами дидактических пособий для работы с детьми и другими полезными материалами для педагога и просто родителя.
Если нам по пути — буду рада видеть вас среди подписчиков. Подключиться к Дзен Премиум можно здесь. Перед подключением, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием уровней.