Факт: все компании без исключений обязаны ежемесячно отправлять в службу занятости данные о наличии свободных рабочих мест.
Благодаря этим отчетам служба занятости может контролировать ситуацию на рынке труда и влиять на его состояние.
⚠️ Важно помнить, что нарушение обязанности подачи отчетов может привести к неприятным последствиям. Для организаций предусмотрены штрафы, которые могут составлять от 3 000 до 5 000 ₽. А еще штраф предусмотрен за дискриминацию в вакансии — от 10 000 до 15 000 ₽.
Когда нужно отчитываться?
Точные даты не указаны в законе, однако Минтруд рекомендует следующие сроки:
— Если появилась вакансия, отчет нужно подать не позднее 3 рабочих дней после ее появления.
— Если вакансия была замещена, отчет нужно подать не позднее следующего рабочего дня после замещения.
— Если вакансия закрылась, необходимо сообщить об этом на портале не позднее следующего рабочего дня после закрытия..
Как отчитываться?
— Если меньше 25 сотрудников, вы можете заполнить форму и отправить ее в службу занятости лично, по почте с описью вложения или через ЭДО.
— Если более 25 сотрудников, данные подаются через портал "Работа в России". Для этого необходим аккаунт юридического лица на Госуслугах.
Будьте ответственными работодателями — подавайте все отчеты своевременно или отдайте вопрос кадров на аутсорс! Например, в My Booh ;)
