Что это такое?
Это аналог бумажной доверенности, но заверенная усиленной электронной квалифицированной подписью руководителя. Краткое название — МЧД.
Где применяется МЧД?
МЧД выписывается на физическое лицо для возможности подписания им документов организации. Действует при наличии у физ лица электронной подписи, оформленной в аккредитованном центре.
Зачем нужны МЧД и электронная подпись физ лицу?
Переход на новый формат подписания документов обусловлен новой редакцией ФЗ «Об электронной подписи», где говорится, что подписывать документы организации или ИП может только руководитель, имеющий право действовать без доверенности, а также отменяются бумажные доверенности, выданные на сотрудников
Переход на новый формат подписания документов означает следующее:
🔹 работник, как физическое лицо, получает на себя квалифицированную электронную подпись.
При этом данная подпись не привязывается к должности и месту работы. Например, если сотрудник работает в трех фирмах, то должен получить только одну подпись.
🔹 юр лицо оформляет на него машиночитаемую доверенность на подписание документов, подписанную квалифицированной электронной подписью руководителя. Доверенность может быть выданная как на подписание всех документов, так и с ограниченным полем деятельности: только для налоговой, только для контрагентов и т.д. Если сотрудник подписывает документы в нескольких фирмах, то должен иметь МЧД от каждой из них.
🔹 МЧД направляется заинтересованным лицам по факту ее оформления, а затем при отправке подписанных документов просто указывается ее номер.
Такой алгоритм работы избавляет от необходимости оформлять и заверять бумажные доверенности у нотариуса, переживать за их актуальность и, самое главное, — дает возможность отозвать машиночитаемую доверенность в любой момент.
Когда это начнет действовать?
Обязательное использование машиночитаемой доверенности отложили еще на год: ранее планировалось, что она станет обязательной с 1 сентября 2023 года.
Как быть с уже выданными бумажными доверенностями?
Выданные старые доверенности юрлица можно использовать до 31 августа 2024 года, но оформить новые по старым правилам после 1 сентября 2023 года уже не получится. Ну а если организация все-таки перешла на новый алгоритм работы, а старая доверенность ещё действует, то предприятие все равно имеет возможность до 1 сентября 2024 года использовать 2 способа подписания документов.