Excel — приложение без которого сложно представить работу в офисе. Однако до сих пор многие не умеют использовать все возможности этого инструмента полноценно, из-за чего крадут собственные силы, время, а следовательно и продуктивность. В этой статье мы поможем вам расширить свои возможности и расскажем о нескольких простых, но не всем известных функциях Excel.
Все актуальные новинки продукции Microsoft есть на нашем сайте, где можно приобрести понравившееся по приятным ценам.
- Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Вы можете добавить те кнопки на панель быстрого доступа, которые нужны именно вам. Для этого перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.
- Импорт курса валют
Если вы работаете с иностранными компаниями или просто хотите, чтобы актуальный курс всегда был перед глазами, то Excel может в этом помочь. При этом не нужно будет делать copy-paste с финансовых сайтов – программа справится без вашей помощи. Для этого нужно:
- 1. Нажать кнопку «Из интернета» на вкладке «Данные».
- 2. Ввести ссылку на сайт Банка России.
- 3. Указать область для импорта. Проще всего ориентироваться по желтым стрелкам. Так Excel помечает данные, которые может загрузить.
- Кликните на «Импорт».
- Укажите диапазон и нажмите «Oк».
- 4. Кликнуть правой кнопкой мышки по любой из импортированных ячеек и выбрать пункт «Свойства диапазона данных».
- 5. В разделе «Обновление экрана» выбрать частоту обновления курса. Можно настроить, чтобы информация перепроверялась через определенный промежуток времени или при каждом открытии файла.
- Блокирование изменений в таблице задним числом
Очень актуальная функция для тех, кто использует Excel для работы в команде. Например, вам нужно, чтобы после определенного дня сотрудники не могли самостоятельно изменить информацию в таблицах.
Вот что вам нужно сделать:
- 1. Кликнуть на ячейку и выберите раздел «Данные».
- 2. Нажать на кнопку «Проверка данных».
- 3. Выбрать «Другой» в списке «Тип данных».
- 4. Добавить текст «=А2=СЕГОДНЯ()» в графу «Формула».
- 5. Убрать галочку с «Игнорировать пустые ячейки» и кликните «Ок».
Теперь, если кто-то захочет ввести другие данные в эту ячейку, появится предупреждение. Это же можно сделать и с другими ячейками в таблице.
- Транспонирование информации из столбца в строку
Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.
Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.
- Ускорение ввода длинных слов.
Если вы часто используете одни и те же длинные конструкции, то можно заменить их аббревиатурами, который программа будет расшифровывать и как Т9 в телефоне заменять на полный вариант.
Это лишь несколько примеров простых функций Excel, которые могут значительно упростить работу с данными. Зная эти функции, можно значительно сократить время, затрачиваемое на обработку данных и повысить эффективность работы.
Подписывайтесь на канал — впереди ещё много интересных статей. О чем бы Вам хотелось узнать в следующей?