Имеют ли силу документы, которые выдает нам государство? Почему на них просроченная электронная подпись и как проверить её действительность? Отвечу на эти вопросы в статье и покажу примеры.
Мы даже не обращаем внимание, а многие документы, которые мы получаем от государства, подписаны электронной подписью. Например, в ответе на жалобу в конце письма вместо подписи прямоугольник:
Если присмотреться повнимательней, то Вы увидите длинный набор цифр – сертификат электронной подписи.
Этот прямоугольник вместо подписи - это не сама электронная подпись, а только «визуализация цифровой подписи», то есть способ показать нам, что она там есть.
А сама электронная подпись находится внутри файла с письмом и если Вы распечатаете электронный документ, то она будет утеряна. Чудеса? Читайте дальше.
Подпись второй свежести?
Помимо номера сертификата, в прямоугольнике ещё есть дата выпуска электронной подписи и дата, до которой подпись действительна.
Получается, будто подпись на документе есть, она была действительна на момент подготовки документа, но с 8 января (на фото ниже) она станет недействительна?
Ладно письмо – не очень важный документ, а как быть, например, с выпиской из реестра недвижимости, которая подписана такой подписью? Она, получается, действительна только два года?
Да, сама подпись действительно становится НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ
«Призрачно всё в этом мире бушующем…»
А что происходит с подписью чернилами на привычной нам бумаге? Например, врач оформляет больничный (на бумаге) или ЖЭК составляет акт о затоплении квартиры. На что мы смотрим? На подпись «самого главного» и печать, которой еще по старинке заверяют эту подпись. Что будет, если главного инженера или врача уволят? Для нас ничего, поскольку важно то, какую должность занимал этот человек на момент оформления акта или больничного, имел ли он полномочия подписывать и был ли он на этой должности в момент подписания и регистрации документа.
«Я - не я и лошадь не моя»
Например, прихожу я в банк оформлять договор (кредита или вклада), подписываю договор, а за банк его подписывает «операционист Петрова». Я подписываю как человек, мою личность удостоверяет паспорт, а «операционист Петрова» подписывает на основании доверенности (так обычно и написано в договоре), и копию этой доверенности либо приложат к договору, либо я смогу у банка попросить (что совсем не лишнее - должен же я быть уверен, что у операциониста есть полномочия подписывать договор).
То же самое с электронной подписью на справке или письме - она должна быть действительна на момент подписания справки.
«На заборе тоже написано»
Того, что в «визуализации электронной подписи» (в прямоугольнике) написано, что срок действия подписи еще не истек, нам с вами - людям грамотным - НЕдостаточно. Если подозреваете обман, то можно проверить, действительна ли подпись на самом деле у этого документа.
Заходите в Госуслуги, набираете «проверка электронной подписи», появляется пункт меню «Проверка УКЭП». В следующем меню выбираете «Проверка присоединенной УКЭП» и загружаете тот файл, который Вы получили. Именно файл, с бумажным документом так не получится.
Позаботьтесь о себе
Ну и напомню, что проверить, не выпущены ли на Вас электронные подписи, Вы можете через те же Госуслуги. Набираете в поле поиска «Мои сертификаты» или сразу идете в «Профиль» (справа вверху, где место для фото) и далее выбираете «Электронная подпись».
У Вас не должно быть ни одной, если только по работе они Вам не нужны. Если, тем не менее, они есть, то «отзывайте» кнопкой.
У меня, например, есть целых 4 электронных подписи с разным сроком действия. И все они мне нужны. Такое тоже может быть (см. фото ниже)
⚡ поддержите ЛАЙКОМ, если полезно⚡
Кстати, еще у меня есть 6 уже недействующих подписей (отозвал их или истек срок действия), они тоже видны в этом разделе.