Даже специалистам со стажем бывает сложно подготовить ответ на то или иное требование. Но любое действие становится проще и понятнее, если разбить его на шаги. Поэтому на наших обучающих программах мы даём алгоритмы работы с требованиями, которыми пользуемся сами.
Почему мы советуем работать по алгоритму?
Так проще научиться. Если разложить любой процесс на небольшие шаги и повторять их раз за разом, — вырабатывается навык. Навыки — это именно то, что делает специалиста профессионалом.
Также не стоит забывать, что написать ответ — это только часть дела. Перед тем, как писать, нужно сделать многое: определить цель, которую вы хотите достичь ответом, проанализировать все детали ситуации, согласовать тактику ответа с руководителем.
Если что-то из этого забыть, возрастает риск написать "вредный" ответ, который приведет к неблагоприятным последствиям для бизнеса.
Работа по алгоритму снижает этот риск.
Например, для работы с запросами в рамках камеральных проверок, мы используем следующий
🖇️Алгоритм подготовки ответа:
1️⃣Анализируем, соответствует ли требование ст. 88 НК РФ: указаны ли в требовании найденные налоговым органом расхождения (несоответствия) данных, и если да, то насколько конкретно.
Зачем?
Для того, чтобы определить, имеется ли у нас обязанность исполнить требование в полном объеме (если оно полностью правомерно), или же есть пространство для сокращения объёма предоставляемой информации (если требование содержит неправомерные запросы).
2️⃣Учитываем, выставлено ли требование впервые или является повторным в рамках одной проверки, какие документы и информация уже предоставлялись ранее.
Зачем?
Чтобы понять, на какой стадии находится проверка, а также, есть ли у инспекции "реальные" претензии, или требование выставлено для проформы.
Например, если требование не содержит указаний на конкретные несоответствия или конкретных вопросов, и при этом в нем затребованы все подряд регистры, книги и документы, то это сигнал к тому, что требование выставлено "для проформы", а запрошенные документы (даже, если вы их предоставите), скорее всего, инспектор не будет даже открывать 🤷
3️⃣Учитываем, есть ли у компании в наличии запрошенные документы (информация), и всё ли с ними нормально (не содержат ошибок, недочетов в оформлении и пр.), или же запрошенное в требовании фактически отсутствует.
Зачем?
Если запрошенных документов (или информации) фактически по каким-то причинам нет, то ответ на требование должен быть составлен так, чтобы максимально завуалировать этот факт, и нивелировать возможные неблагоприятные последствия от отсутствия документов.
4️⃣Анализируем, за счёт чего можно уменьшить количество предоставляемой информации и свои трудозатраты при подготовке ответа в конкретном случае.
Зачем?
Этот пункт напрямую коррелирует с пунктом 1 Алгоритма: чем больше признаков неправомерности содержит требование, тем больше у нас возможностей сократить объем предоставляемой информации и трудозатраты на исполнение требования.
5️⃣Учитываем, сколько дней осталось до окончания законодательно установленного срока камеральной проверки.
Зачем?
Чем меньше дней осталось до окончания срока камеральной проверки, тем меньше у инспекторов возможностей собрать доказательства нарушения и выписать акт проверки с доначислениями. Учитываем это, стараясь предоставить больше пояснений относительно собственной правоты и меньше деталей, которые можно использовать для написания акта проверки.
✅Готовим ответ на требование с учётом всех факторов.
Пример кейса с применением алгоритма рассматривали недавно здесь.
Специальные алгоритмы выработаны у нас также и для решения других задач:
🖇️ Подготовки ответов на требования, выставленные в рамках встречных и вне рамок проверок (ст. 93.1 НК РФ),
🖇️Подготовки возражений на акты проверок,
🖇️Анализа договоров на налоговые риски и т.д.
✨Обучиться нашим подходам ко взаимодействию с налоговыми органами и отточить мастерство их Самостоятельного применения под руководством наших наставников, можно на нашем курсе. Осталось всего пара мест.
