Чтобы принимать платежи в рознице, предприниматель устанавливает стационарную кассу. Но как принимать оплату по 54-ФЗ и выдавать чеки, если работаешь онлайн?
Расскажем в статье, что ИП надо знать про облачную онлайн-кассу для интернет-магазина.
Что такое облачная онлайн-касса
Сначала разберемся, что это за оборудование. Касса отличается от привычного терминала, который мы можем увидеть в любом магазине. Облачная касса - это онлайн-касса, через которую проходят только онлайн-платежи и формируются электронные чеки.
Вы можете встретить и другие названия облачной кассы, например, виртуальная или цифровая. На самом деле она физическая. Внешне выглядит как небольшая черная коробочка без кнопок и экрана (как у привычных физических ККТ).
Облачная онлайн-касса не подходит для работы в рознице, а устанавливается только для онлайн-бизнеса. Электронные чеки отправляются покупателям на почту или в СМС. Хранится кассовое оборудование, как правило, в дата-центре.
Для законной работы потребуется покупка фискального накопителя, регистрация в ФНС и договор с ОФД.
Различие облачной и стационарной кассы
Правильное понимание об облачной кассе сложится, если рассмотреть ее в сравнении со стационарной:
Отметим, что и облачная и стационарная кассы относятся к онлайн-кассам. В 54-ФЗ вы не встретите перечисление видов ККТ. Облачная касса соответствует всем требованиям закона и не вызывает вопросов у ФНС.
Кому подходит облачная онлайн-касса
Больше всего облачная касса подойдет для онлайн-бизнеса:
- интернет-магазина;
- сайта с услугами;
- онлайн-школ;
- вендинговым аппаратам;
- службам доставки, такси;
- клининговым сервисам.
Также виртуальной кассой смогут воспользоваться те, кто оказывает услуги на выезде, например, мастера по ремонту.
Как работает облачная касса
- Покупатель оплачивает покупку/услугу удобным для него способом.
- Через интернет-эквайринг деньги поступают на расчетный счет ИП.
- Облачная касса формирует чек и отправляет его ОФД.
- ОФД отправляет чек клиенту на email или в СМС, а также в ФНС.
Данные о чеках хранятся на фискальном накопителе.
Преимущества облачной онлайн-кассы
Главный плюс облачной кассы для интернет-магазина в том, что предприниматель получает вместе с арендой целый комплекс доп. услуг:
- сервис для фискализации платежей;
- бесплатный договор с ОФД;
- бесплатную регистрацию в ФНС;
- безлимитный пакет чеков (можно выбрать почековый тариф);
- обслуживание и хранение;
- техническую поддержку.
Арендуя кассу один раз, предприниматель может забыть про ее обслуживание. В случае сбоя в цепочке оплат, специалисты найдут проблему и решат ее (даже, если ошибка на стороне интернет-эквайринга). Ответ от поддержки не заставит себя ждать, обработка заявки длится 15 минут. При поломке кассы ее заменят бесплатно. А также аренда облачной онлайн-кассы — способ сэкономить. Она выходит дешевле, чем покупка.
Итог
Облачная онлайн-касса понадобится тем, кто занимается онлайн-продажами. ККТ быстро обрабатывает оплаты и формирует виртуальные чеки.
Предпринимателю проще работать с облачной кассой, чем со стационарной. Аренда дает возможность не задумываться о хранении, установке, обслуживании. Всю работу выполняет компания-арендодатель.