В 2023 году запускается эксперимент по маркировке икры. Производители и импортеры применяют коды Data Matrix на эти товары, а система Честный ЗНАК отслеживает их перемещение. На данный момент эксперимент проводится на добровольной основе, но после завершения пилотного проекта правительство определит дату введения обязательной маркировки икры. Тогда применение кодов Data Matrix и отслеживание товара через систему Честный ЗНАК станет обязательным.
В этой статье мы расскажем о продуктах, которые требуют маркировки, и о том, как предпринимателям подготовиться к новым правилам.
Эксперимент по маркировке банок с икрой начался 15 апреля 2023 года с целью проверки бизнес-процессов и разработки решений для всех участников этого рынка. Он будет продолжаться до 31 марта 2024 года. В эксперименте участвуют производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы. Процесс маркировки банок состоит из нескольких основных этапов:
1. Заказ кодов Data Matrix на сайте системы Честный ЗНАК, их получение и нанесение на банки.
2. Отправка информации об успешной маркировке в систему Честный ЗНАК.
3. Упаковка нескольких банок в транспортный короб и создание агрегированного кода.
4. Ввод маркировочных кодов в систему контроля и мониторинга.
5. Отправка информации о движении банок с икрой через товаропроводящую цепь в систему Честный ЗНАК. При передаче товара от одного участника рынка другому (например, от производителя к оптовику) отправитель формирует электронный универсальный передаточный документ (эУПД), а получатель его подтверждает. Эти действия осуществляются через личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа.
При продаже икрой через онлайн-кассу или по другим причинам (например, истечение срока годности продукции) коды Data Matrix будут выводиться из оборота.
Такая же схема будет использоваться для маркировки и прослеживания икры после введения обязательной идентификации товара.
В период проведения эксперимента использование кодов Data Matrix бесплатно. После обязательной маркировки производители и импортеры будут платить 50 копеек за каждый идентификатор, и это не включает НДС.
Для подготовки к работе с маркированными икрой бизнес-представителям нужно:
1. Получить электронную подпись (УКЭП).
2. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК и получить доступ к личному кабинету.
3. Заключить договор с оператором ЭДО для обмена документами с контрагентами и Честным ЗНАКом в электронном формате.
4. Интегрировать систему учета товаров с личным кабинетом на сайте Честного ЗНАКа.
Это основные шаги для всех участников оборота маркированной икры. Однако, разным представителям рынка требуются дополнительные действия. Об этом мы расскажем ниже.
Производители должны зарегистрироваться в компании "ГС1 РУС" и описать свою продукцию в Национальном каталоге. Для каждой единицы товара будет создан универсальный код товара (GTIN), который идентифицирует продукт. После этого нужно заказать коды Data Matrix (GTIN является их частью).
Также производителям понадобится регистратор эмиссии - криптографическое программно-аппаратное обеспечение для генерации штрихкодов. Оно предоставляется бесплатно и удаленно бизнесменам на временное использование.
Оптовым и розничным продавцам необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи информации о проданных товарах в систему Честный ЗНАК. Также нужно настроить систему учета товаров для работы с маркированной продукцией и обновить прошивку онлайн-кассы.
Чтобы маркировать икру через Честный ЗНАК, производителям нужно приобрести принтер этикеток, предпочтительно те, которые используются для термотрансферной печати, чтобы штрихкоды на этикетках были устойчивыми к влаге, солнечным лучам и износу. Срок годности икры в герметичной упаковке составляет 12 месяцев, поэтому в течение года штрихкоды на этикетках должны быть читаемыми.
Розничным продавцам понадобятся онлайн-кассы, желательно сенсорные, чтобы упростить ввод номенклатуры, и 2D-сканер для считывания штрихкодов на банках с икрой при продаже.
Примечание! Для работы с маркированными товарами используется ФФД 1.2.
Также полезно приобрести терминал сбора данных (ТСД), который поможет автоматизировать учет товаров и процессы приемки, отгрузки и инвентаризации.
