Переговорную называют отражением компании. О том, как её организовать и оснастить, чтобы рабочие встречи проходили комфортно, а, главное, продуктивно, в рубрике #стильныйэтикет_вделе
Оформление
Частенько переговорные комнаты оставляют для «переделки» последними. Поэтому цвет стен не радует глаз, кресла поставлены не самые удобные, а парта вместо стола и вовсе не приспособлена для зала совещаний.
Считается, что цвет стен должен быть «спокойным», нейтральным. Например, красный цвет может восприниматься враждебно. Мне доводилось присутствовать в переговорной комнате одного из крупных банков. Стены были выкрашены в бордовый цвет. С учётом грамотной расстановки мебели и хорошего освещения такой цвет стен создавал располагающую к принятию решений атмосферу. Поэтому каждое пространство индивидуально и, возможно, какой-то «раздражающий» цвет в совокупности с другими элементами интерьера будет нейтрализован.
Освещение также является важной частью интерьера переговорной. Здесь главный фактор – достаточность. Идеальный вариант – естественный свет. Но его бывает достаточно только в ясную погоду. Поэтому искусственное освещение, как правило, присутствует даже в помещениях с большими окнами. Считается, что слишком слабое освещение создаёт ощущение вялости у присутствующих, а слишком яркое – утомляет.
В помещениях без окон необходимо уделить повышенное внимание цвету стен и освещению. Хорошо, если офис позволяет предусмотреть полупрозрачные перегородки. Так, ощущение замкнутого пространства будет минимизировано.
Вне зависимости от того, имеет помещение окна или нет, оно должно быть хорошо проветриваемым, температура должна быть комфортной.
Мебель должна быть выдержана в едином стиле и расставлена таким образом, чтобы не мешать перемещению гостей в переговорной.
Самым важным «мебельным атрибутом» является кресло. За ним следует стол. Рекомендуется отказаться от прозрачных столешниц. Единая поверхность круглой или околокруглой формы является идеальной.
Не пренебрегайте картинами или фотографиями на стенах. Здесь главное правило – умеренность. Картины и фотографии должны быть нейтральными.
Оснащение
На столах всегда присутствуют бутылки с водой и стаканы. Их расставляют персонально каждому гостю или ставят на поднос / бумажную салфетку в центр стола. Бутылки должны иметь этикетки, объём тары до одного литра. Стаканы ставим привычным образом, их лучше не переворачивать дном вверх.
Если переговоры длительные, то гостям можно предложить чай, кофе, угостить печеньем или другим лёгким угощением.
Если гостей больше шести, стоит поставить карточки с именами гостей, при необходимости, флаги государств-участников.
Уделите внимание и технической составляющей: wi-fi, при необходимости, проектор / экран, компьютер, микрофоны.
Допустимо поставить на стол цветы до 20 см высотой. Цветы могут иметь еле уловимый аромат, а лучше вовсе не иметь запаха. Цветы в горшках ставить на стол переговоров не принято.