Для компаний очень важно, чтобы документы были в порядке. Это касается и сотрудничества с самозанятым исполнителем.
☑️ Наличие ЭДО (электронный документооборот) является конкурентным преимуществом.
📃 При работе с юридическими лицами и ИП самозанятому требуется предоставить ряд документов: договор, счёт, чек и закрывающий акт. Счёт и чек могут быть сформированы в специальных приложениях для самозанятых (например, МОЙ НАЛОГ) и отправляются в электронном виде. А вот договор и акт требуется подписать личной подписью.
😩 Раньше я была озадачена необходимостью постоянно печатать, сканировать эти два последних документа. А самое сложное - отправлять клиентам оригиналы.
📨Услуги курьера в данном случае становятся накладными для исполнителя и заказчика. Ещё один минус - необходимость согласовывать время доставки и дополнительные взаимодействия. А время - это деньги.
📬Документы можно отправить и почтой. Но моё отделение почты в нескольких остановках и ходить туда каждый раз непрактично. Заказчику тоже придется потратить время на то, чтобы документы забрать.
💻 Год назад я начала пользоваться электронным документооборотом (ЭДО) и квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). С тех пор моя деловая жизнь преобразилась:
Стоимость ЭЦП и услуг ЭДО гораздо ниже, чем затраты на печать и транспортировку документов.
Документы можно отправлять в удобное время и куда угодно. Мгновение и цель достигнута.
Документы не потеряются. Вся история отправлений у вас на компьютере. Не нужно будет доказывать, отправили или нет. Документ приходит непосредственно ответственному сотруднику компании.
Не нужно хранить годами стопки бумаг. Электронный документ занимает мало места на компьютере и главное - не собирает пыль 😉
Это шаг к ответственному потреблению. Меньше используется ресурсов (бумаги, чернил), не образуется мусор.
➖Из минусов:
- компания или ИП, с которыми вы взаимодействуете должны тоже пользоваться ЭДО
- если количество взаимодействий с юридическими лицами и ИП минимальна (до 10-15 за год), то отправка документов курьером может быть более выгодной.
А на этом минусы закончились.
🤳Я как самозанятый предметный фотограф, заинтересована не меньше заказчика в правильно оформленных и легитимных документах. В договоре мы прописываем важные условия, а акт является свидетельством завершения моей работы над проектом (заказчик подтверждает, что полностью принял результат и претензией не имеет).
🤝Недавно я продлила сотрудничество с КОНТУР.ДИАДОК и готова предоставлять дальше полный пакет документов для своих клиентов
#эдо #бизнес #самозанятый #документооборот #предметныйфотограф