Если вы продаёте свои услуги онлайн, вы — не просто исполнитель, а предприниматель. Вы монетизируете свои навыки, конкурируете с другими экспертами и несете риски. Поэтому вам необходимо знать, как управлять своими финансами и контролировать свой бизнес.
Для этого вам нужна модель учета, которая будет отражать вашу деятельность и показывать вам ключевые показатели. Одна из таких моделей — P&L (Profit and Loss), или отчет о прибылях и убытках. Это документ, который сравнивает ваши доходы и расходы за определенный период (месяц, квартал, год) и показывает вашу чистую прибыль или убыток.
Звучит просто? На самом деле нет. Ведь чтобы составить P&L, вам нужно знать, какие статьи доходов и расходов у вас есть, как их классифицировать и как правильно отражать в отчете. Кроме того, вам нужно учитывать разные нюансы, такие как амортизация, налоги, кредиты и т.д.
Но не переживайте, я помогу вам разобраться в этой теме и научиться составлять P&L для вашего бизнеса. В этой статье я разберу:
- Что такое P&L и зачем он нужен эксперту
- Какие есть альтернативные модели учета для экспертов
- Как выбрать подходящую модель для вашего бизнеса
Готовы? Тогда поехали!
Меня зовут Аделя Хайдарова. Я занимаюсь стратегическим консалтингом, упаковкой личного бренда и его монетизацией в социальных сетях, делаю запуски под ключ. Во всех проектах беру на себя полную ответственность за результат, с нуля выстраиваю весь цикл продаж (чаще всего на холодном трафике). И в конце этой статьи я тоже буду продавать, так что будьте готовы 😉
Что такое P&L и зачем он нужен эксперту
P&L — это сокращение от Profit and Loss Statement, что переводится как отчет о прибылях и убытках. Это один из основных финансовых документов, который используют компании любого размера и типа.
P&L показывает, сколько денег заработала компания за определенный период (например, месяц или год), сколько потратила на свою деятельность и какой получила чистый результат — прибыль или убыток.
P&L состоит из двух основных частей: доходов и расходов. Доходы — это все поступления денег от продажи товаров или услуг, а также от других источников, например, процентов по вкладам, дивидендов, субсидий и т.д. Расходы — это все затраты на производство и реализацию товаров или услуг, а также на другие цели, например, на оплату труда, аренду, рекламу, налоги и т.д.
Чтобы получить чистую прибыль или убыток, нужно вычесть из доходов расходы. Если разница положительная, то компания получила прибыль. Если отрицательная, то убыток.
Зачем же эксперту нужен P&L? Вот несколько причин:
- P&L помогает понять, насколько вы эффективны и прибыльны в своем бизнесе. Вы можете сравнивать свои доходы и расходы с прошлыми периодами, с планами и с конкурентами.
- P&L помогает контролировать свои финансы и оптимизировать свои затраты. Вы можете видеть, на что у вас уходит больше всего денег и как можно сэкономить или инвестировать их лучше.
- P&L помогает планировать свой бизнес и ставить цели. Вы можете прогнозировать свои доходы и расходы на будущие периоды, а также определять необходимый уровень продаж и маржинальности.
- P&L помогает подготовиться к налоговой отчетности и аудиту. Вы можете легко подсчитать свой налоговый базис и заплатить налоги вовремя, а также предоставить все необходимые документы для проверки.
Как видите, P&L — это полезный инструмент для управления своим бизнесом, в том числе и для экспертов. Но есть ли альтернативные модели учета? Давайте разберемся.
Какие альтернативы предлагает рынок?
P&L — это не единственная модель учета для экспертов. Существуют и другие модели, которые могут быть более подходящими для вашего бизнеса в зависимости от его типа, размера, специфики и целей. Вот некоторые из них:
- Cash Flow Statement (CFS) — отчет о движении денежных средств. Эта модель показывает, сколько денег поступило и ушло из вашего бизнеса за определенный период по разным направлениям: операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
CFS помогает вам понять, насколько вы эффективно используете свои денежные ресурсы, какова ваша ликвидность, а также какие есть возможности для роста и развития. - Balance Sheet (BS) — балансовый отчет. Эта модель показывает, каково состояние вашего бизнеса на определенную дату по трем основным категориям: активы, пассивы и капитал.
Активы — это все, что принадлежит вам или вашему бизнесу и может быть превращено в деньги (например, деньги на счету, оборудование, запасы, дебиторская задолженность и т.д.).
Пассивы — это все, что вы должны другим лицам или организациям и должны заплатить в будущем (например, кредиты, арендные платежи, налоги, кредиторская задолженность и т.д.).
Капитал — это разница между активами и пассивами, то есть ваша чистая стоимость как владельца бизнеса.
BS помогает вам понять, какова ваша финансовая устойчивость, как вы финансируете свой бизнес и как вы распределяете свои ресурсы между разными активами. - Break-Even Analysis (BEA) — анализ безубыточности. Эта модель показывает, какое количество продаж или дохода вам нужно достичь, чтобы покрыть все свои расходы и не получить убыток.
Для этого вам нужно знать два параметра: ваши постоянные издержки (fixed cost) — это расходы, которые не зависят от объема продаж (например, аренда, зарплата, налоги и т.д.) и переменные издержки (variable cost) — это расходы, которые пропорционально растут с увеличением продаж (например, материалы, комиссии, доставка и т.д.).
BEA помогает вам понять, какой уровень продаж или дохода является критическим для вашего бизнеса, как влияют на него разные факторы (например, цена, спрос, конкуренция и т.д.) и как вы можете повысить свою прибыльность.
Как видите, каждая из этих моделей имеет свои преимущества и недостатки для экспертов. Как же выбрать подходящую модель для вашего бизнеса? Давайте рассмотрим несколько критериев.
Как выбрать подходящую модель для вашего бизнеса?
Выбор модели учета для эксперта зависит от нескольких факторов:
- Тип бизнеса. Если вы работаете один или с небольшой командой, то вам может быть достаточно P&L, чтобы отслеживать свои доходы и расходы.
Если же вы имеете сложную структуру бизнеса, например, несколько направлений деятельности, проектов или партнеров, то вам может потребоваться CFS или BS, чтобы видеть полную картину по вашим финансам. - Размер бизнеса. Если вы работаете в небольшом масштабе, то вам может быть не нужно заморачиваться с детальным учетом всех своих активов и пассивов.
Если же вы работаете на больших оборотах, то вам может быть необходимо составлять BS, чтобы контролировать свою финансовую устойчивость и отвечать перед своими кредиторами и инвесторами. - Специфика бизнеса. Если вы работаете с одноразовыми или краткосрочными проектами, то вам может быть важно знать свою безубыточность по каждому из них.
Если же вы работаете с долгосрочными проектами, то вам может быть интересно знать свой денежный поток по каждому из них. - Цели бизнеса. Если вы хотите просто зарабатывать деньги и жить на них, то вам может быть достаточно P&L, чтобы видеть свою прибыль.
Если же вы хотите развивать свой бизнес и расти на рынке, то вам может потребоваться CFS или BS, чтобы видеть свои возможности для инвестиций и расширения.
Как видите, нет однозначного ответа на вопрос, какая модель учета лучше для эксперта. Все зависит от вашей ситуации и потребностей. Вы можете выбрать одну модель или использовать несколько моделей в комбинации.
Главное — чтобы модель помогала вам управлять своим бизнесом и достигать своих целей.
Делитесь в комментариях, всё ли понятно? С какой моделью учёта вы предпочитаете работать? Или только планируете?
Специально для тех, кто дочитал эту статью до конца, у меня есть подарок: бесплатный доступ на три дня к мини-курсу по продажам на сверхвысокий чек через консультации “NEW MONEY”: https://t.me/adele_salebot
Программа рассчитана на интенсивный формат работы. Всего три дня активной практики помогут вам сформировать понимание целой индустрии продаж. Каждый день вы будете получать новую порцию полезной информации и практических заданий. Вас ждёт:
— Анализ рынка фриланса в 2023 году и рекомендации по дальнейшей стратегии развития для экспертов.
— Пошаговый сценарий продающей консультации, позволяющий переходить к презентации своих предложений без страха озвучить ценник или получить отказ;
— Разбор затыков и белых пятен, из-за которых вы теряете деньги каждый год.
Количество мест ограничено! Переходите по ссылке прямо сейчас и вступайте в новую эру своей жизни – эпоху NEW MONEY: