Как узнать, сколько вы реально зарабатываете? Как понять, насколько вы эффективны и конкурентоспособны? Как оптимизировать свои расходы и увеличить свою прибыль? Ответ очень прост - для этого вам нужен P&L.
Меня зовут Аделя Хайдарова. Я занимаюсь стратегическим консалтингом, упаковкой личного бренда и его монетизацией в социальных сетях, делаю запуски под ключ. Во всех проектах беру на себя полную ответственность за результат, с нуля выстраиваю весь цикл продаж (чаще всего на холодном трафике). И в конце этой статьи я тоже буду продавать, так что будьте готовы 😉
Что такое P&L?
P&L - это аббревиатура от Profit and Loss, то есть прибыль и убыток. Это отчёт, который показывает, сколько денег вы заработали и потратили за определённый период времени (например, месяц, квартал или год). Он также называется отчётом о доходах и расходах или отчётом о результате деятельности.
P&L - это не просто список цифр. Это инструмент анализа и управления вашим бизнесом. С его помощью вы можете:
- Оценить рентабельность вашего бизнеса (то есть, какая часть вашего дохода остаётся в качестве прибыли после вычета всех расходов).
- Сравнить вашу финансовую производительность с прошлыми периодами или с конкурентами.
- Выявить сильные и слабые стороны вашего бизнеса, а также возможности для роста и улучшения.
- Принимать обоснованные решения по оптимизации вашего бизнеса (например, повышению цен, снижению издержек, расширению ассортимента услуг и т.д.).
Как считать P&L?
Считать P&L не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Вам нужно всего лишь собрать информацию о всех доходах и расходах, связанных с вашей деятельностью за выбранный период. Затем вы должны вычесть из доходов расходы и получить результат - прибыль или убыток.
Вот пример того, как может выглядеть P&L для эксперта-консультанта по маркетингу за март 2023 года:
Доходы - Сумма (руб.)
Консультации для клиентов - 300 000
Продажа онлайн-курсов - 50 000
Рекламные доходы от блога - 10 000
Итого доходы - 360 000
Расходы - Сумма (руб.)
Аренда офиса - 30 000
Интернет и телефония - 5 000
Транспортные расходы - 10 000
Налоги - 72 000
Реклама и продвижение - 20 000
Обучение и развитие - 15 000
Итого расходы - 152 000
Результат - 208 000 - Сумма (руб.)
Как видите, в этом примере эксперт получил прибыль в размере 208 000 рублей. Это значит, что он работает эффективно и может инвестировать часть своей прибыли в развитие своего бизнеса или себя.
Но что, если бы он получил убыток? Тогда ему нужно было бы анализировать, почему это произошло и что можно сделать, чтобы исправить ситуацию. Возможно, он слишком много тратит на аренду офиса или на рекламу, которая не приносит результатов. Или может быть, он слишком низко ценит свои услуги или не достаточно активно ищет новых клиентов.
Нужно ли это вообще эксперту и на каком этапе?
Если вы хотите не просто хобби, а серьёзный и успешный бизнес, то вам обязательно нужно вести P&L. Это поможет вам контролировать свои финансы, понимать свою рентабельность и прогнозировать свой доход. Без этого вы рискуете работать в слепую и терять деньги.
Вы можете начать вести P&L с самого начала своей деятельности, чтобы сразу видеть, как она окупается и какие перспективы у вас есть. Или вы можете подождать, пока у вас появится достаточное количество клиентов и доходов, чтобы оправдать этот труд. Главное - не откладывать это на потом и не игнорировать этот аспект вашего бизнеса.
Какие ошибки лучше не допускать?
Ведение P&L - это не ракетостроение, но это требует определённой дисциплины и аккуратности. Вот некоторые типичные ошибки, которые лучше избегать:
- Не учитывать все доходы и расходы. Некоторые эксперты забывают или не хотят включать в свой отчёт некоторые статьи, например, донаты от подписчиков, допродажи, благотворительность, налоги и т.д. Это может исказить картину вашей финансовой деятельности и привести к неправильным выводам.
- Не разделять доходы и расходы по категориям. Если вы просто складываете все цифры в одну кучу, то вы не сможете анализировать, какие виды вашей деятельности приносят больше или меньше денег, какие расходы можно сократить или оптимизировать, какие направления развивать или изменить.
- Не сравнивать свой P&L с прошлыми периодами или с конкурентами. Если вы не знаете, как меняется ваша финансовая ситуация со временем или как вы выглядите на фоне других экспертов в вашей области, то вы не сможете оценить свой прогресс или потенциал. Вы также можете пропустить какие-то тренды или возможности на рынке.
- Не использовать P&L для принятия решений. Если вы просто составляете свой отчёт и кладёте его в ящик, то вы теряете важный ресурс для управления своим бизнесом. Вы должны анализировать свой P&L, выявлять проблемы и возможности, а также действовать в соответствии с ними.
Например, если вы видите, что ваша прибыль снижается, то вы можете попробовать повысить свои цены, найти новые источники дохода или сократить ненужные расходы. Если вы видите, что ваша прибыль растёт, то вы можете инвестировать её в развитие своего бизнеса, повышение своей квалификации или создание запаса на случай кризиса.
Как сделать эту рутину повеселее?
Вы думаете, что P&L - это скучная и нудная бухгалтерия? На самом деле, это может быть очень увлекательным и творческим процессом. Вот несколько советов, как сделать свой P&L весёлым и интересным:
- Используйте красивые и наглядные инструменты для ведения и визуализации своего P&L. Например, вы можете использовать онлайн-сервисы, такие как Google Sheets, Wave или FreshBooks, которые позволяют вам легко создавать, редактировать и делиться своими отчётами. Вы также можете использовать графики, диаграммы и цветовые коды, чтобы лучше понимать и представлять свои данные.
- Сделайте свой P&L игровым и мотивирующим. Вы можете устанавливать себе цели и награждать себя за их достижение. Например, вы можете поставить себе задачу увеличить свою прибыль на 10% за следующий месяц и придумать себе приятную награду за это (например, поехать в отпуск, купить себе что-то желанное или пожертвовать деньги на благое дело). Вы также можете соревноваться с другими экспертами или с самим собой, чтобы стимулировать свой прогресс и развитие.
- Делитесь своим P&L с другими людьми. Вы можете обсуждать свой P&L с вашими коллегами, наставниками, друзьями или семьёй. Это поможет вам получить обратную связь, поддержку, советы или вдохновение. Вы также можете публиковать свой P&L в социальных сетях или блогах, чтобы показать свои успехи, поделиться своим опытом или привлечь новых клиентов.
P&L - это не только цифры, это ваша история успеха.
Если вы хотите быть профессиональным экспертом, который продает свои услуги и зарабатывает на этом хорошие деньги, то вы должны вести свой P&L. Это поможет вам контролировать свои финансы, понимать свою рентабельность и прогнозировать свой доход. Это также поможет вам анализировать свой бизнес, выявлять проблемы и возможности, а также принимать обоснованные решения по оптимизации вашего бизнеса. И не забывайте, что P&L может быть весёлым и интересным, если вы используете красивые и наглядные инструменты, делаете свой P&L игровым и мотивирующим, а также делитесь своим P&L с другими людьми.
О других системах учёта я подробней написала в других статьях:
А специально для тех, кто дочитал эту статью до конца, у меня есть подарок: бесплатный доступ на три дня к мини-курсу по продажам на сверхвысокий чек через консультации “NEW MONEY”: https://t.me/adele_salebot
Программа рассчитана на интенсивный формат работы. Всего три дня активной практики помогут вам сформировать понимание целой индустрии продаж. Каждый день вы будете получать новую порцию полезной информации и практических заданий. Вас ждёт:
— Анализ рынка фриланса в 2023 году и рекомендации по дальнейшей стратегии развития для экспертов.
— Пошаговый сценарий продающей консультации, позволяющий переходить к презентации своих предложений без страха озвучить ценник или получить отказ;
— Разбор затыков и белых пятен, из-за которых вы теряете деньги каждый год.
Количество мест ограничено! Переходите по ссылке прямо сейчас и вступайте в новую эру своей жизни – эпоху NEW MONEY: