Как оформить загранпаспорт зарубежом. Пошаговая инструкция, личный опыт и лайфхаки

Без загранника далеко не уедешь. Но даже если срок действия паспорта подходит к концу, нет необходимости прерывать путешествие и возвращаться в Россию. Можно получить новый загранпаспорт в другой стране. Рассказываю, как оформить столь важный документ путешественника, находясь за рубежом.

Более 7 месяцев прошло у нас с момента регистрации в электронной очереди до получения нового десятилетнего паспорта на руки. Так что делайте всё заранее!

Какой паспорт выбрать?

Биометрический документ выдают на десять лет, а паспорт без чипа — на пять лет. Не смотря на то, что до осени 2022 были проблемы с оформлением биометрии, лучше выбирать документ, который будет действовать как можно дольше, плюс есть нюансы с шенгеном для пятилетних паспортов.

Пошаговая инструкция, как оформить заграничный паспорт за рубежом

• Выберите нужный Консульский отдел МИД РФ, в случае, если в стране его нет или он временно не работает, ищите ближайший на этой карте.

Мы оформляли паспорта в Сараево (Босния и Герцеговина), потому что в Черногории тогда такие услуги были недоступны. Для подачи документов на оформление биометрического заграничного паспорта необходима личная явка в Консульский отдел Посольства.

• Заполните заявление на выдачу биометрического паспорта на zp.midpass.ru, на пятилетний — на сайте passportzu.kdmid.ru.

Форма регистрации сайте https://passportzu.kdmid.ru

Сначала нужно пройти регистрацию (для биометрического ещё нужно придумать кодовое слово). На сайтах есть подсказки, как правильно заполнить графы заявления. Не волнуйтесь, его проверят перед подписанием и при необходимости внесут исправления на месте.

У меня был затык в графе о сроках регистрации в Черногории — указала срок действия договора аренды жилья.

В Консульствах нет живых очередей, только электронная запись! Приём проводится ТОЛЬКО по предварительной записи через Интернет.

Скрин экрана записи в электронную очередь в БиГ

• Встаньте в очередь в системе электронной записи на приём для выбора времени посещения консульства.
• Система присвоит вашей заявке код и пароль. Подтверждение придёт на электронную почту, не паникуйте, задержка может быть до нескольких часов. Не забудьте проверить папку спам.

ВНИМАНИЕ!!!
Если Вы не подтвердите свою заявку в течении 24 часов с момента регистрации, заявка будет удалена автоматически!

Так выглядит сайт записи в Сербии, если окон на запись нет, они все неактивны. Подсвечена только текущая дата. Ждите и проверяйте каждый день.

• Проверяйте наличие мест ежедневно один раз в день.

Это самый долгий процесс. В среднем ловят запись от месяца и до бесконечности до 3-4. При этом в каждом учреждении свои правила: где-то записи появляются в определённый день на следующий месяц, где-то календарь записи активен только на текущий месяц, а в других можно записаться на несколько месяцев вперёд. Запись именная, пройти по ней другой человек не сможет, так что остерегайтесь мошенников, продающих места в электронной очереди!

Ловить запись — чистый рандом. Мы встали в "очередь" 18 января с разницей в десять минут, 5 апреля мне выпали 5 слотов на 26 апреля, а мужу — ни одного... Почему так? Не известно, он смог поймать запись через неделю и только на 10 мая.

Так выглядит сайт, когда есть запись. Даты, на которые есть запись, подсвечиваются и становятся кликабельны (остальные также неактивны). Скин сделан 28 августа, а запись на 18 сентября

• Пока ловите свободное окно в очереди, соберите необходимые документы. У каждого Консульского отдела требования могут немного отличаться (где-то нужно 4 фото вместо 2, кто-то просит копии документов или распечатать заявление), обязательно уточните этот момент на сайте конкретного учреждения (можно попробовать дозвониться, электронные письма часто игнорируются).

Набор документов стандартный, но есть нюансы. О них будет тут.

• Поймайте удобную дату и время.
• Заранее уточните адрес консульства.

На гугл картах консульство в Сараево обозначено в двух местах на соседних улицах... Пришлось искать по адресу, а не просто поиском.

• Приготовьте деньги для консульского сбора. Оплату картой чаще всего не принимают, берите наличные: в Сараево ТОЛЬКО конвертируемые марки (никаких евро, долларов или рублей), а в Ташкенте - ТОЛЬКО доллары США (драные баксы тоже не возьмут!).
• Не опаздывайте! При опоздании будете ждать, пока не появится настроение у охранника свободное время, чтобы вас приняли. Помните, сколько "стояли" в электронной очереди, оно вам снова надо?
• Непосредственно при посещении учреждения могут быть нюансы, о них в конце статьи.
• Сохраните подтверждение о приёме документов. Код с него понадобится для отслеживания статуса заявления.

Проверить готовность можно отсканировав QR-код

• Проверяйте готовность паспорта на сайте.
• Снова запишитесь на посещение консульства, когда паспорт будет готов.

У нас запись уже была на следующий день. На выдачу документов записей намного больше, чем на подачу!

Сроки

Официально срок оформления биометрического загранпаспорта за границей — 3 месяца со дня подачи документов в консульство, но на практике готовьтесь ждать дольше. 5 летний загран старого образца делают немного быстрее. Повезло детям до 14 летим — им сделают документы в течение 2-х недель.

Задержки чаще всего происходят из-за диппочты. Наши паспорта "шли" к нам почти 1,5 месяца.

Лайфхаки или собственный опыт

• Не откладывайте получение нового паспорта напоследок! Наши паспорта заканчиваются в мае 2024 года, но сделать новые паспорта решили заблаговременно. И не зря: в очередь встали в конце января, а получили паспорта только в конце августа.
• Записывайтесь сами, не верьте мошенникам. В сети много помогаторов, которые торгуют записями или предлагают встать в очередь через бот. Не советую, записи именные, изменить можно время посещения, а не данные владельца. Кроме того, многие сайты блокируют тех, кто проверяет запись чаще 12 раз в день!
• Проверяйте запись на подачу документов каждый день. Я поставила напоминание и проверяла каждое утро. В сети много домыслов, в какое время надо проверять запись: в полночь по Москве, в 9.00 по Москве, вечером, в полнолуние... пробовали всё, закономерности не нашли 😢

Так выглядит электронный талон на запись. В Сараево спрашивают ФИО, в Ташкенте - номер заявки.

• Биометрический паспорт можно сделать в дополнение к имеющемуся: просто поставьте галочку в графе "В дополнение к действующему".

Вы ведь знаете, что можете иметь 2 заграна?

• Не берите с собой лишнее: в Ташкенте нужно оставить в ячейке на входе всё: включая телефон и даже электронные часы, с собой только наличные деньги и документы. В Сараево пускают с сумками и рюкзаками.
• Будьте вежливы с работниками Консульства и они сделают вам нормальную фотку Все жалуются, что не разрешают переделать фото, мне можно было, но это не помогло 😂
• Проверять готовность паспорта можно не торопиться. На сайте готовность паспорта отображается в процентах и не слишком информативна. Но тут есть лайфхак, как узнать о готовности больше.

Скрин с форума

• Рассылки уведомлений о "движении" по паспорту не работают! Я оформила их на оба заявления на сайте http://info.midpass.ru/ и... уведомление пришло 1 раз и только на один паспорт 😂
• Есть вероятность, что совершеннолетние члены семьи, зарегистрированные по одному адресу, получат документы в оно время (это моё сугубо личное предположение: я подала раньше на 2 недели раньше, а готовы они были в одно время)
• Наши паспорта висели в статусе готовности 80% больше месяца. За это время я написала несколько электронных писем, пыталась дозвониться, забила, снова звонила... 90% так и не случилось! В среду паспорта были на 80%, а в четверг — 100% и готовы к выдаче.

Паспорт готов, можно забирать!

Сроки получения загранпаспорта могут различаться в зависимости от страны и работы дипломатической почты!

Получали загранпаспорт за рубежом? Расскажите, в какой и как долго ждали документ