Налаженная система отслеживания производственного сырья и готового к продаже продукта помогает бизнесу соблюдать порядок на складе и не запутаться в заказах в периоды активных продаж.
Перемещение сырья и готового продукта на складе: отражаем в Controlata
Управлять движением материалов и готовых продуктов на складе можно в онлайн-сервисе для автоматизации складского учета Controlata.
Этапы учета товарного движения, которые можно отразить в Controlata:
Учет поступления материала на склад.
Чтобы зафиксировать приемку производственного сырья на склад перейдите в раздел “Поставки”. Нажмите кнопку “Добавить” и поочередно добавьте все материалы, которые прибыли в поставке.
На фото ниже бланк приема поставки. Для товаров каждой поставки используется отдельный бланк.
Производство продукта.
Производство продуктов одновременно списывает использованные материалы со склада и добавляет на склад произведенные продукты. Чтобы отразить в системе производство перейдите в раздел «Производство» и нажмите «Добавить». После этого укажите, какие продукты вы собираетесь произвести. Изначально производство будет создано в статусе «План», использованные материалы не будут списаны, а произведенные продукты не будут добавлены на склад. Когда вы переведете производство в статус «В процесс», материалы будут списаны, а когда вы переведете его в статус «Сделано», новые продукты будут добавлены к остаткам на складе.
Оформление заказов.
После производства первых продуктов производитель может начать прием заказов. Чтобы принять заказ клиента перейдите в раздел “Заказы”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните бланк заказа. Пример заполненного бланка на фото ниже.
Списание материалов и продуктов.
Если в процессе изготовления продукта обнаружился брак или производственное сырье испортилось (банки упали и разбились) необходимо отразить это в товароучетной программе. Если этого не сделать, сотрудники могут забыть про испорченные материалы и товары и станут искать их на складе (но найти ничего не удастся).
Чтобы сделать списание перейдите в раздел “Списания”, нажмите кнопку “Добавить”, укажите что именно необходимо списать (материал или готовый продукт) и нажмите “Сохранить”. При желании можно указать причину списания. На фото показано как происходит списание в онлайн-сервисе Controlata.
Но помимо базовых движений материалов и товаров на складе (поставка, заказы,производство) в товароучетной программе Controlata есть расширенные возможности по перемещению продуктов.
Расширенные возможности по перемещению производственного сырья и готовых продуктов на складе
Поставка продуктов.
В поставке могут прибыть не только производственные материалы, но и самостоятельные товары, которые используются в конечной комплектации продукта. Например, производители ароматических свечей иногда кладут в заказ спички, чтобы покупателю было удобно зажигать свечу. Эти спички являются продуктом, потому что они включаются в заказы. Но производитель свечей не делает эти спички сам, а покупает у поставщика. Для этого может понадобиться отразить поставку продукта.
Создаем поставку продуктов в онлайн-сервисе Controlata:
1. Включите функцию “Возможность поставки продуктов” в разделе “Настройки”.
2. Занесите продукт, который используется в производстве итогового товара в систему. Для этого перейдите в раздел “Продукты”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните бланк.
При заполнении бланка продукта можно удалить все пункты из раздела “Состав”, если производственные материалы при его изготовлении не используются. Например, на склад поступают уже готовые спички.
Когда пользователь занес в систему Controlata готовый продукт, который используется в производстве материала, он может принять его в поставке. Для этого перейдите в раздел “Поставка”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните бланк поставки.
Производство продуктов из других продуктов.
Поясним, зачем это нужно на примере. Свечевар залил воск в баночку и оставил его на сутки до полного застывания. Но это не готовый товар, это один из этапов его изготовления. После того как воск застынет, производитель наклеит на баночку этикетку с логотипом бренда и только тогда продаст клиенту. Соответственно, этапы производства готового товара разделены по времени.
Чтобы отразить этапы производства продукта в Controlata необходимо:
1. Внести в раздел “Продукты” заготовки для производства товара и уже готовый продукт. Для этого перейдите в раздел “Продукты”, нажмите “Добавить” и заполните бланк, указывая из какого материала состоит заготовка (для каждой заготовки отдельный бланк). Например, в заготовку аромасвечи входит баночка, соевый воск, фитиль и ароматизатор.
После создания заготовок создайте в разделе “Продукты” новый бланк и внесите составляющие готового продукта. Например, для аромасвечи — заготовка для свечи и наклейка с логотипом бренда.
2. Установить очередность этапов производства готового продукта. Для этого перейдите в раздел “Производство”, нажмите кнопку “Добавить” и в порядке очереди укажите все этапы производства продукта (для каждого этапа отдельный бланк). Например, первый этап производства аромасвечи — создание заготовки, второй — приклеить наклейки с логотипом бренда.
На фото ниже показано как отражено поэтапное производство аромасвечи в онлайн-сервисе Controlata. На этапе под номером семь сотрудники создадут заготовки для свечей, а на этапе номер восемь приклеят к свечам наклейки с логотипом компании.
Несколько складов
Если у вас есть несколько физически разделенных складов для готового товара и производственного сырья, в Controlata возможно создать несколько складов. Например, склад для готового товара, для упаковки и так далее.
Для создания складов в Controlata перейдите в раздел “Настройки”, пункт “Склады”. Он разделен на продукты и материалы. Чтобы добавить склад нажмите кнопку “Добавить”, выберите необходимый раздел, придумайте для него название и нажмите “Сохранить”. Пример добавленных складов на фото ниже.
После создания нескольких складов, вы можете перемещать материала и продукты между складами. Для этого перейдите в раздел “Перемещения” и переместить материалы между складами.
Если вы хотите отразить в Controlata движение товара или материала, но не знаете как это сделать, обратитесь к нам по электронной почте hi@controlata.ru или через чат в правом нижнем углу экрана.