Как окружающий мир мешает нашей концентрации и как мы сами мешаем своей собственной продуктивности.
Внешние отвлечения
Устранить внешние отвлекающие факторы довольно просто. Но для этого понадобится сила воли и последовательность.
Шум и все, что можно отнести к нему (сторонние разговоры, звуки улицы), очень легко замаскировать с помощью, например, музыки. Или «белого шума» водопада. Шум, пожалуй, является наименее отвлекающим фактором. Скорее, он существует в виде фона. Но если вас отвлекает шум, то попробуйте найти другое место для работы или замаскировать его с помощью наушников и музыки.
Более сложной категорией отвлекающих факторов являются уведомления. Любые уведомления: новые письма, новости, сообщения в телефоне. Все эти уведомления направлены лично нам: это письма и сообщения для нас, новости, которые нам интересны. Справиться с отвлекающей силой этих уведомлений гораздо сложнее. Мы можем отвлечься потому, что нам «интересно» или «должны по работе». Если быстро отвечать на бесполезные сообщения важнее, чем сделать качественный продукт (от которого зависит успех компании на рынке), то можно только посочувствовать компании с такой внутренней политикой.
Самым сильным отвлекающим фактором являются окружающие люди в офисе. Ведь они не уходят, если их игнорировать. И переносят это крайне болезненно. Большинство людей будут игнорировать ваши попытки организовать себе «время для концентрации». И с этим придется иметь дело. Некоторые люди все равно будут отвлекать. Но большинство из них со временем привыкнут к вашей новой «причуде», если вы будете достаточно последовательны в ее выполнении. Если будете напоминать им, что сейчас не лучшее время.
Когда-то я думал, что такую роскошь, как установка правил игры, могут позволить себе только действительно успешные люди. Те, кого ценят и кого принимают с этими условиями. Выдающихся маркетологов, дизайнеров или программистов. А до тех пор я просто не могу позволить себе так «обращаться с окружающими». Но потом я понял, что во многом они добились таких успехов именно из-за того, что целенаправленно отстаивали свое «право на концентрацию» и использовали его с умом — чтобы создавать качественный продукт. И, со временем, они научились работать в таком режиме и теперь понимают, что их успехи — результат привычки работать именно в таком режиме. И еще сильнее отстаивают свое право на такую концентрацию.
Внутренние отвлечения
Когда мы ждем чего-то важного (например, письма из издательства), эти мысли могут не давать нам покоя. Мы можем по сто раз на дню проверять почту — вдруг письмо уже пришло? Ситуации могут быть любыми, главное в них всех — наше внутреннее состояние требует постоянных отвлечений.
Эти отвлечения исходят не снаружи, они внутри нас. И избавиться от них не так то просто. Когда я бываю подвержен таким мыслям, я поступаю следующим образом. Не проверять почту по несколько часов будет очень трудно. Но проверять ее прямо во время рабочего интервала — тоже не выход. Тогда я делаю так: во время рабочего интервала проверять почту нельзя. Если мне в голову приходит эта мысль, я говорю себе, что «проверю почту по окончании интервала» и снова погружаюсь в работу.
В результате я проверяю почту после каждого рабочего интервала. Это, конечно же, очень часто и все равно выдает мою нервозность по поводу «важного события» (которое на деле может оказаться пустяком). Но я сохраняют режим концентрации и потока на рабочих интервалах. Ведь от него зависит эффективность всей деятельности.
Из книги «Ритмичная работа»: Ridero, ЛитРес, Онлайн
Продолжение в следующий вторник