Технологии стали незаменимым помощником во многих аспектах жизни, включая оформление миграционных документов. Все больше регионов позволяют поставить иностранца на миграционный учет через Госуслуги. Но не все так просто.
Получить консультацию миграционного специалиста
Подача на регистрацию через Госуслуги: законное и удобное решение
Варианты регистрации иностранного гражданина:
- Лично посетить отделение МВД и подать документы;
- Направить документы через МФЦ (Многофункциональный центр);
- Пересылка документов через почтовое отделение - только для первой регистрации после въезда в Россию;
- На портале Госуслуг.
Один из способов регистрации иностранных граждан в России – это подача уведомления о прибытии на Госуслугах. Но такой вариант имеет свои особенности. Вот что следует учитывать:
- Исключение для ИП: запрещено оформлять любой вид миграционного учета через Госуслуги для индивидуальных предпринимателей (ИП);
- Условие для юридических лиц: юридическое лицо должно иметь среди своих сотрудников гражданина РФ, который будет назначен принимающей стороной ответственным за миграционный учет от имени компании;
- Виды оформления через Госуслуги: возможно оформить только первичный миграционный учет или перерегистрацию через Госуслуги. Продление миграционного учета на том же адресе регистрации не предусмотрено;
- Проблемы с адресом регистрации: могут возникнуть сложности при введении адреса регистрации при наличии большого количества символов или специальных символов, таких как "/".
При регистрации иностранного гражданина через Госуслуги для граждан Евразийского экономического союза (ЕАЭС) возникает дополнительная сложность. В случае изменения адреса регистрации и одновременного изменения срока пребывания иностранца возникает необходимость получения печати о продлении регистрации в миграционной карте. Для этого иностранцу необходимо посетить местное управление МВД. Здесь иностранцу будет поставят печать о продлении срока пребывания. Отсутствие этой печати может привести к отказу при следующей постановке на учет, например, при переводе на новый строительный объект.
В остальных случаях этот подход позволяет сократить время на оформление, которое было бы иначе потрачено на очереди в МВД. Но для того, чтобы организация могла оформлять миграционный учет через Госуслуги, сначала нужно зарегистрировать там кабинет организации.
Подготовка к регистрации иностранного гражданина через Госуслуги
Чтобы компания могла оформлять миграционный учет через Госуслуги, у нее должен быть оформлен кабинет. Создать личный кабинет организации на Госуслугах может только её руководитель. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Создать подтвержденную учетную запись ее руководителю;
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
- В личном кабинете руководителя выбрать «Создать учётную запись организации».
- Вставить флешку с УКЭП в компьютер и дождаться окончания проверки;
- Заполнить данные о компании и руководителе и нажать «Продолжить»;
- Нажать «Отправить» и ждать окончания проверки от налоговой инспекции.
Проверка займет от 15 минут до 5 дней. Сроки зависят от загруженности налоговой инспекции, поэтому не стоит заниматься этим, когда сроки оформления регистраций иностранных сотрудников подходят к концу.
Поскольку оформление миграционного учета через Госуслуги все еще имеют ряд существенных ограничений, подавать их через отделения МВД все еще может быть проще и быстрее, даже не смотря на очереди. А чтобы оформление миграционного учета было проще - используйте нашу программу "Мигрант-онлайн", которая автоматически заполняет актуальные бланки уведомлений, сокращая время на их ручное заполнение. А помимо этого она заранее предупредит о том, чьи документы продлевать, что позволит начать заниматься этим заранее, а не в последний день.
Устали от срочных задач в работе с иностранцами, тогда используйте "Мигрант-онлайн". Больше информации у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"