Основные средства (ОС) или фонды обеспечивают работу предприятия и позволяют получать прибыль. Здания, транспорт, инструменты, мебель, компьютеры и офисная техника — это имущество состоит на балансе компании и требует учета.
Инвентаризация основных средств нужна, чтобы контролировать состояние объектов, сверять оценочную стоимость, которая отражается в годовом бухгалтерском отчете. Проверка имущества может быть инициирована руководителем и по другим причинам: нанесение ущерба, подозрения в хищении или смена материально ответственного лица.
Расскажем, как автоматизировать инвентаризацию ОС с помощью RFID-меток и специальных программ, для каких предприятий это станет правильным решением и какое оборудование для этого потребуется.
Преимущества RFID-технологии для инвентаризации основных средств
Ручной учет имущества остался в прошлом, на смену ему пришло штрихкодирование. Информацию с идентификаторов считывают с помощью терминалов сбора данных (ТСД) и благодаря установленным программам обмениваются полученной информацией с 1С или другой учетной системой.
Заменив штрих-коды на радиочастотные метки, можно значительно ускорить процесс инвентаризации основных средств. RFID-считыватели распознают сотни меток в секунду. Так что учет объектов на всем предприятии можно произвести за час.
RFID-инвентаризация — оптимальное решение для бюджетных организаций, компаний с большим количеством ОС на балансе, владельцев дорогостоящего оборудования, предприятий, имущество которых расположено на обширной территории или на открытом пространстве.
Какое оборудование необходимо для внедрения RFID-системы
Чтобы внедрить на предприятии радиочастотную технологию, понадобятся три составляющие.
- RFID-метки. Представлены в разных формах: от самоклеящихся этикеток до чипов в защитных корпусах из пластика или силикона. Для инвентаризации лучше выбрать пассивные (без собственного источника питания), работающие на ультравысокой частоте (UHF). Их отличает высокая скорость передачи информации (до 128 Кбит/с) и дальность считывания. Для уличных объектов используйте корпусные бирки.
- RFID-принтер. Именно с его помощью можно закодировать метки. Помимо графического изображения, на чип записывается информация о местонахождении объекта, его инвентарный номер, характеристики, фото, степень износа, материально ответственное лицо. Для создания бирок на объекты для проведения инвентаризации будет достаточно настольного принтера. Например, POSTEK G2000e. Встроенный RFID-модуль кодирует метки УВЧ-диапазона, а термотрансферный способ печати выдает наклейки, отличающиеся стойкостью к механическим повреждениям и выгоранию.
- RFID-считыватель — это мобильный терминал сбора данных со встроенным радиомодулем либо со специальной насадкой для распознавания меток. При выборе такого устройства для инвентаризации обратите внимание на то, в каких условиях он будет эксплуатироваться. При необходимости выбирайте RFID-считыватель в корпусе с защитой от влаги и пыли (IP64–IP67), как, например, Chainway C71 UHF. Это модель ТСД со встроенным радиомодулем, рабочим диапазоном температур от −20 до +50 °С и радиусом считывания до 4 м. Также есть дальнобойные модели RFID-считывателей, способные «уловить» сигналы радиометок на расстоянии 15–20 метров. С таким устройством инвентаризация всех объектов, находящихся в помещении, происходит за пару секунд. Установив стационарные считыватели на складе или в цеху, можно контролировать перемещение объектов, чтобы предотвратить хищение. Хорошим решением станет четырехпортовый Chainway UR4 UHF: его можно эксплуатировать в сложных климатических условиях от −25 °С, модель защищена от радиопомех, зато чутко реагирует на радиометки.
Еще одна важная часть RFID-системы — программное обеспечение. Требуется для того, чтобы обработать информацию с RFID-меток и передать ее в 1С.
Автоматизация учета объектов с программой DM.Основные средства
ПО DataMobile разработано для автоматизации учета товаров. Дополненное программным модулем RFID, оно обрабатывает данные с радиометок и обменивается ими с 1С. В линейке ПО DataMobile есть специализированный продукт для инвентаризации: DM.Основные средства с двумя отдельными лицензиями — DM.Invent и DM.ТОИР.
Приложение DM.Invent устанавливается на терминал сбора данных на Android. В программе «зашиты» опции, необходимые для учета ОС. Благодаря ей можно:
- отметить местоположение объектов;
- добавить фотографии;
- назначить материально ответственное лицо;
- списать имущество с баланса, выбрав на ТСД причину из выпадающего списка;
- провести выборочную инвентаризацию по одному или нескольким параметрам.
Приложение DM.ТОИР поможет в обслуживании основных средств предприятия, устанавливается на мобильные устройства, которыми снабжаются сервисные бригады. Информация об износе, ремонте оборудования также попадает в учетную программу на ПК и позволяет держать под контролем состояние имущества, вовремя принимать меры по его сохранению и выставлять адекватную остаточную стоимость.
DM.Основные средства — разработка нашей компании, отличается простой установкой на мобильный терминал и понятным интерфейсом. Пользователи получают регулярное обновление ПО и бесплатную техподдержку.
Применяйте для автоматизации учета основных средств RFID-метки — инвентаризация станет быстрым и простым процессом. Оборудование и программное обеспечение для внедрения радиочастотной технологии можно купить в нашем интернет-магазине. Проконсультируем и подберем выгодное решение для обслуживания и учета основных фондов компании.
Если статья оказалась полезной, подпишитесь на наши каналы в Дзен и Телеграм, не пропускайте новости по автоматизации бизнеса.
