Без онлайн-кассы деятельность почти каждого предпринимателя будет незаконной. Но остались ли варианты, как работать без кассы?
Мы задали этот вопрос нашему юристу и узнали о всех вариантах, когда предприниматели освобождаются от использования онлайн-кассы.
Зачем нужна онлайн-касса?
Согласно 54-ФЗ обязанность применять кассу при приеме платежей необходимо для:
- защиты прав потребителей;
- четкости и организованности процедуры оплаты;
- удобства налогообложения.
Приобретая любой товар в магазине, покупатель получает официальное подтверждение покупки – кассовый чек, а продавец с его помощью легко считает сумму своего дохода.
Чек – это договор купли-продажи, имеющий юридическую силу, необходимую, например, для осуществления возврата товара. Данный фискальный документ позволяет сторонам избавится от лишних хлопот по факту доказательства совершения сделки.
Чтобы чек был законным, как раз и понадобится онлайн-касса.
Когда можно не выдавать чек
Есть ситуации, когда выдача чека не обязательна:
- если ИП и юридическое лицо получают оплату от других юридических лиц и ИП безналичным способом, то им не нужно применять кассу и выдавать чек. В таком случае деньги переводятся по реквизитам с одного счета ИП/юрлица на другой счет юрлица/ИП;
- в случае продажи ИП билетов и абонементов в государственные театры не онлайн, а с лотка.
Какой чек выдавать: электронный или бумажный
Согласно 54-ФЗ предприниматель обязан предоставить чек покупателю. И тут возникает вопрос – возможно ли выдать его не в бумажном, а в электронном виде?
Предприниматель может предоставить клиенту электронный чек без проблем и это будет законно, на основании ч.2 ст.1.2 54-ФЗ, если клиент до момента расчета:
- озвучил свои данные – номер мобильного телефона или адрес электронной почты;
- дал согласие на получение чека в электронной форме.
О возможности выдачи исключительно электронного чека без копии на бумажном носителе прямо указано в письме ФНС от 8 апреля 2022 г. № АБ-4-20/4292@ “О рассмотрении обращения”
Кто может легально работать без кассы?
По 54-ФЗ, действительно, не каждому предпринимателю для законной работы необходима касса.
В статье 2 прямо указано, что индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие отдельные виды деятельности могут не применять при расчетах с клиентами ККТ.
Вид деятельности должен быть предусмотрен ч.2 ст. 346.43 НК РФ.
Так, чтобы не приобретать ККТ, индивидуальный предприниматель должен:
1. Быть на ПСН.
2. Заниматься видами деятельности, перечисленными в статье 326.43 НК РФ, такими как:
- ремонт обуви;
- ремонт электронной бытовой техники, мебели;
- услуги фотографии;
- услуги в сфере дошкольного образования;
- сдача в аренду (наем) собственных или арендованных жилых помещений;
- ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
- деятельность, специализированная в области дизайна, услуги художественного оформления;
- деятельность по благоустройству ландшафта;
- осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
- экскурсионные, туристические услуги;
- услуги по уходу за домашними животными и другие.
3. Выдавать клиенту документ об оплате.
Необходимо соблюдение ИП на ПСН важного условия: клиент должен получить документ, подтверждающий факт осуществления расчета между сторонами. Он может быть оформлен самостоятельно предпринимателем и содержать необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2.1. ст. 2. Закона 54-ФЗ.
ИП, с учетом специфики своей деятельности, также освобождаются от работы с ККТ – перечень исключений содержится в ч.2 ст. 2 54-ФЗ.
Не нужна касса предпринимателю, если он:
- продает газеты и журналы в киосках;
- торгует на розничных рынках, ярмарках, выставочных комплексах;
- торгует в киосках мороженым, безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой, квасом;
- реализует изготовленные изделия народных художественных промыслов и т.д.
Если предприниматель осуществляет расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, он также может не применять кассу, при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего факт проведения оплаты.
Самозанятых не касается вопрос применения кассы, поскольку все чеки они могут формировать через «Мой Налог» - официальное мобильное приложение ФНС.
Способы законно работать без кассы
Если вы предприниматель, деятельность которого не попала под исключения и вам нужна ККТ для расчетов, а приобретать вы ее не хотите – выход есть:
- Договор с курьерской службой доставки
Курьер будет принимать оплату на свой мобильный терминал и выдавать клиенту чек, в котором будут указаны реквизиты продавца – ИП. Из минусов – у клиента ограничен выбор оплаты и получения товара, а ИП придется платить курьерской службе.
- Продажа на маркетплейсе
ИП может продавать свои товары на электронной торговой площадке и использовать онлайн-кассу оператора, который сам формирует чеки. Из минусов - у каждого маркетплейса свои условия и процент комиссии, которые отражены в договоре.
ИТОГ
Приобретение кассы – важный шаг на первом этапе бизнеса, от которого зависит качество, удобство и законность дальнейшей работы.
Разбираясь в тонкостях и нюансах законодательства в вопросе применения касс, начинающий предприниматель может легко запутаться и не сразу разобраться в деталях.
*****
Специалисты Бизнес.Ру проведут для вас бесплатную консультацию по вопросам покупки онлайн-кассы и требованиям 54-ФЗ.