Не затягивайте представление и не обещайте аудитории слишком много. Конечно, вам нужно заинтриговать людей личностью оратора и темой его речи, но не увлекайтесь. Если слишком высоко поднять планку ожиданий, выступающему будет сложно их удовлетворить.
Объявляя, что сейчас блестящий оратор заставит слушателей смеяться, затронет потаенные струны их душ и изменит их жизнь, вы обрекаете его на провал. Подготовьте зал, но не основывайте новую секту.
Не объясняйтесь оратору в любви. Я не знаю, кого больше смущают подобные объяснения — того, кого представляют, или слушателей. В любом случае, представляющий при этом выглядит смешно. Конечно, вам нужно похвалить оратора, но не заходите слишком далеко.
Не пускайте дело на самотек. Вы проделали большую исследовательскую работу. Вам удалось найти несколько отличных историй об ораторе. Вы отредактировали список его достижений, оставив только самые близкие и понятные для аудитории. Так не разрушайте все это, отпустив вожжи. Составьте подробный план представления и четко ему следуйте.
Выясните о других участниках все, что можете: их имена, квалификацию, место работы, знание предмета, репутацию как ораторов и т. д. Не забудьте также навести справки о ведущем. Будет ли он вообще? Если да, то вы должны выяснить все и об этом человеке.
Дети, особенно симпатичные, помогают смягчить сердца даже самых строгих членов любого совета. Вот почему моя подруга пригласила участвовать детей во время презентации своей идеи перед советом. Дело было в том, что город доверил ее организации превратить участок своей земли в общественный сад.
Однако один гражданин, живущий по соседству, оспаривал это решение. После продолжительной переписки и угроз, дело решили рассмотреть на заседании городского совета.
Моя подруга сторонниками сада и разделила свои аргументы между ними так, чтобы они не повторялись. Вступительное же слово ока предоставила своей 2-летней дочери.
Когда члены совета увидели на сцене маленькую девочку, они немедленно заулыбались. Девочка же объявила, что собирается только представить следующего оратора — моего сына. Имея те же 2 лет от роду, он выступил с речью о том, почему лично он поддерживает идею сада.