13,7 тыс подписчиков

Как повысить удобство сохранения файлов в Word

25 августа 202325 авг 2023

1 мин

Оглавление

Как отключить ненужный диалог?
Для продвинутых
Дальше вы сообразите что делать 😉

✌ Здравствуйте, друзья! При работе в Word есть мелочи, на которые мы не обращаем внимания, но они могут упростить рутинные действия, что повысит эффективность работы.

***

Добро пожаловать на канал #мудрости. Не забудьте подписаться, чтобы не пропускать новые публикации. Комментируйте! Читателям и автору важно ваше мнение!

***

Например, вновь созданный документ мы сохраняем на диске компьютера. При этом Word по умолчанию открывает диалог, в котором нужно делать несколько щелчков, чтобы добраться до нужного места сохранения.

Но чаще всего у нас уже есть основная папка для файлов. А внутри неё мы уже распределяем документы по принадлежности. Почему бы сразу не открывать эту основную папку «по умолчанию», а не добираться к ней в несколько кликов в этом красивом диалоге?

Как отключить ненужный диалог?

Он, кстати, называется «Backstage».

Нажмите «Файл» ➡ «Параметры»:

Перейдите в раздел «Сохранение».

Найдите справа пункт «Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов». Установите галочку:

Заодно проверим, какая же у нас задана папка «по умолчанию» для сохранения документов. Здесь же можно её поменять. Например, если все новые файлы вы складываете не в «Документы» на локальном диске, а в сетевой диск. Например, как на картинке в корень сетевого диска W:\.

Для изменения нажмите «Обзор» или впишите имя диска в поле «Расположение файлов по умолчанию»:

Для продвинутых

Также можно изменить расположение других вспомогательных файлов, например, изображений, которые вы вставляете в документы, пользовательских шаблонов, на базе которых создаете свои документы или словарей, которые используются для проверки орфографии. Для этого в Параметрах нужно перейти в раздел «Дополнительно» и переместиться к группе «Общие». Здесь нажимаем на кнопку «Расположение файлов».