Отпуск за счет работника: основные особенности

Отпуск без сохранения заработной платы, еще называют административным, он же отпуск без содержания или отпуск за свой счет, или неоплачиваемый отпуск работника. Заработная плата за этот период не начисляется. Если сотрудник ушел в отпуск за свой счет и заболел, то больничный ему не оплатят. Также отпуск без сохранения зарплаты не засчитывается в пенсионный стаж, потому что в это время у сотрудника нет зарплаты, соответственно, пенсионные отчисления тоже не идут. Если работник только устроился в компанию, проходит испытательный срок, то отпуск за свой счет можно оформить. Однако в этом случае период отдыха не засчитывается, а срок продлевается на это количество дней.

Есть и плюсы в предоставлении отпуска без содержания работнику. Например, за сотрудником остается рабочее место, человека нельзя уволить, кроме случая, когда компания ликвидируется. Отозвать приказом из такого отпуска тоже нельзя, работодатель может попросить выйти на работу, но сотрудник вправе отказаться. Все налоговые льготы за этот период сохраняются, а если у работника появляется ребенок, то на финансовую помощь при рождении это не влияет.

Если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней или меньше за весь рабочий год, то такой период включается в стаж работы, исходя из которого рассчитывают основной оплачиваемый отпуск. То, что идет сверх этого количества — нет. При этом рабочий год удлиняется на эти дни (ст. 121 ТК РФ).

Отпуск без сохранения зарплаты можно попросить по уважительной причине или семейным обстоятельствам, или даже ничего не указывать в заявлении. В законодательстве не говорится, что должно служить поводом для такого отпуска за свой счет. Все решается по договоренности между руководителем и работником. Если начальник сочтет обстоятельства незначительными, то может и не отпустить сотрудника.

Есть категории работающих граждан, которым работодатели не вправе отказать, если те напишут заявление на отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ):
Участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году.
Работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году.
Родителям и супругам, чьи дети или супруги проходили военную службу, работали в госучреждениях и погибли при исполнении служебных обязанностей – до 14 календарных дней в году.
Работающим людям с инвалидностью – до 60 календарных дней в году.
Другим работникам в случаях рождение ребенка, регистрация брака, смерти близкого родственника – до 5 календарных на каждое событие. Это означает, что, если сотрудник вступает в брак и следом умирает его близкий родственник, то он вправе взять по пять дней в каждом случае.

Кроме перечисленных есть еще несколько случаев, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. Например, если кто-то из сотрудников поступает в высшее учебное заведение или, уже обучаясь, проходит итоговую аттестацию — до 15 календарных дней. Если работник получает среднее профессиональное образование, то 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).