Как все успевать. Часть 2.
Продолжение к статье:
Каждый человек живёт и работает в своем темпе. И, если для одних выполнять разные задачи каждый день достаточно легко, то для других это может быть источником постоянного стресса. Разница между первым и вторым человеком может быть несущественной, если оба работают в своем темпе. Человек может уставать из-за физических недомоганий, психологических растройств, в условиях отсутствия безопасности, при наличии сильной внешней и внутренней критики, а также при неумении распределять свои силы, выделять главные задачи и правильно использовать свои ресурсы.
Рассмотрим подробнее как можно снизить дискомфорт и успевать больше:
1. Рабочий детокс
Это буквально избавление от тех занятий, что засоряют и отвлекают от основных и важных задач. Мы очищаем весь наш день от тех дел, за которые не несём ответственности, либо которые могут сделать другие люди. Организация дня начинается с выделения самых важных задач, без решения которых будет страдать наша продуктивность. То есть, это те дела, которые обязательно должны быть выполнены.
Далее выделяем время на короткий отдых между срочными и важными делами, и длительный отдых, чтобы суметь полностью расслабиться и отключиться от всего. Данные два пункта - короткий и длительный отдых - должны присутствовать в каждом вашем дне без исключения.
Важные дела гарантируют стабильную эффективность любого дня, а отдых, со своей стороны, обеспечивает здоровье и дает возможность делать дела без усталости и напряжения.
Оставшиеся задачи следует разделить на несрочные и неважные. Несрочные предполагают стать важными в свое время в будущем. И последние, неважные, но сохраняющиеся в поведении либо по привычке, либо в результате каких-то непродуманных планов, должны полностью исчезнуть в период выполнения больших задач. Одновременно, мы можем делегировать некоторые обязанности другим. Делегированию необходимо учиться, передавая дела тем, кто может сделать их за вас.
2. Метод стрелы или навык концентрации
Разобравшись и разделив все свои занятия на важные и неважные, срочные и не срочные, на те, которые можно переложить на других или просто исключить, от которых ничего не изменится в жизни, наступает следующий момент, помогающий повысить свою работоспособность. Метод стрелы предполагает максимальную концентрацию на выполнении одной задачи. Концентрация внимания, как стрела, позволяет работать быстро и точно, с максимальной включенностью и с лучшими результатами. Любая многозадачность работает здесь против эффективности. Умение концентрироваться на одном задании такой же навык, который развивается со временем постоянных тренировок.
3. Качественный отдых
Умение расслабляться предполагает качественный отдых с полным отключением от важных задач. Именно полное отключение мыслей о том «что» и «как» надо сделать, или не сделать, буквально переключает головной мозг из рабочего состояния в состояние особого режима, позволяющего ему восстановиться за время отдыха и обработать незаконченные задачи на бессознательном интуитивном уровне.
4. Навык управления стрессом
Который помогает сохранять спокойствие во время стрессовой ситуации, помогает лучше концентрироваться на задаче, задействуя все свои возможности.
5. Навык работы с мыслями
Необходимо отслеживать все свои мысли, мешающие работать, повышающие тревожность, выбивающие из колеи и заменять их на поддерживающие. Как уже известно, негативные мысли вызывают тревожные состояния. Осознанное переключение с негативных мыслей на поддерживающие в работе - это последний навык, который обеспечит стабильную и спокойную деятельность даже в условиях сильного стресса, неопределённости или дедлайна.
Успешной Вам работы!
Психолог: Елена Боровик
Подписывайтесь на наш теплый канал Путь к себе → t.me/PSY_connect
