Бывают ситуации, когда сотрудник не перешел на "электронную трудовую", а бумажную потерял или она пришла в негодность. Что делать кадровику в данном случае?
Если работник не подал заявление на форму ведения трудовой книжки в электронном виде, за ним сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки, в том числе при последующем трудоустройстве.
Поэтому, если на работу поступает новый сотрудник, который заявляет о том, что он ранее работал, но потерял бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, то нам необходимо оформить ему дубликат бумажной трудовой книжки.
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЯ:
1. Сотрудник пишет заявление на предоставление дубликата трудовой книжки, с указание причины отсутствия оригинала.
Пример: "Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Документы, подтверждающие трудовой стаж, прилагаю."
2. К заявлению сотруднику необходимо приложить документы о прошлых периодах работы. Это могут быть справки о периодах работы или заверенные копии приказов о приёме на работу и увольнении.
3. Оформляем дубликат. На это нам отводится 15 дней с момента получения заявления.
ЕСЛИ У СОТРУДНИКА НЕТ ДОКУМЕНТОВ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ТРУДОВОЙ СТАЖ, то ПЕРЕД подачей заявления на оформление дубликата, ему их необходимо собрать.
Действия сотрудника:
- Запросить справки о стаже у бывших работодателей.
- Запросить в Социальном фонде (СФР) сведения о трудовой деятельности, которые содержатся в индивидуальном лицевом счёте.
Получить выписку можно бесплатно:
- на Госуслугах
- в ближайшей клиентской службе СФР
- в МФЦ
- на сайте СФР
После получения выписки необходимо проверить, все ли трудовые периоды там указаны.
Так как в СФР может не быть сведений о периодах, когда вы ещё не были застрахованы и не имели индивидуального лицевого счёта.
В таком случае сведения нужно истребовать у тех работодателей, информации о работе в которых в СФР нет.
Если организации отсутствуют, то необходимо обратиться за документами о трудовой деятельности в государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. Понадобится паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
И, когда все документы подтверждающие трудовую деятельность, собраны - идем в отдел кадров и пишем заявление на предоставление дубликата трудовой книжки.
Другие статьи канала:
КТО ИМЕЕТ ПРАВО "УЙТИ" ОТПУСК БЕЗ УЧЕТА ОЧЕРЕДНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ?
НЕ ДАЙ СЕБЯ ОБМАНУТЬ! Изучаем отличия совместительства от совмещения. ЧТО и в КАКИХ случаях выгоднее работнику?
ПОЧЕМУ ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ ОТДАЛЯЕТ ВАС ОТ ПЕНСИИ?
МОЖНО ЛИ ЕЖЕДНЕВНО ЗАДЕРЖИВАТЬ СОТРУДНИКА, ЕСЛИ У НЕГО ОФОРМЛЕН НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ?