После завершения производства работ собирается Рабочая комиссия с представителями Заказчика, подрядной организации, авторского надзора, строительного контроля и технического надзора. Проводится осмотр объекта и принимается решение о соответствии/не соответствии выполненных работ условиям заключенного договора между Заказчиком и Подрядной организации. В случае согласия Заказчика составляется Акт с подписями всех участников комиссии. Этот Акт далее войдет в состав научно-реставрационного отчета, как документальное подверждение от Заказчика, что он со своей стороны замечаний не имеет и готов принять объект.
Далее авторский надзор может приступать к подготовке научно-реставрационного отчета. На разработку выделяется срок до 3 месяцев. Отсчет времени ведется со дня окончания выполнения работ, указанного в выданном Органом охраны разрешении на проведении работ на объекте культурного наследия.
Отчетная документация (научно-реставрационный отчет) в установленные дни (см.расписание