Система IPS содержит в себе модуль проектного планирования Improject, который, как и любая другая стандартная система подобного класса, выполняет следующие задачи:
1. Создание план-графиков выполнения проектных работ
2. Управление и анализ загрузки исполнителей
3. Выдача задач ответственным сотрудникам
4. Анализ критического пути выполнения проекта
и многие другие сторонние и не явные задачи.
Основное преимущество Improject состоит в том, что проектный план интегрируется с конструкторскими и технологическими данными по изделию, что позволяет выстроить единую систему общих данных от планирования до реализации.
Дополнительно к этому система позволяет работать с фильтрами и визуальным отображением задач. Фильтры и визуализацию каждый пользователь может делать под себя самостоятельно. Пример визуализации можно привести простой, если до окончания невыполненной задачи осталось 2 дня- задача помечается желтым цветом. Если задача просрочена- красным.
Не менее важным является получение неких сводных отчетов по проектам, исполнителям, задачами и т.д. с помощью данной системы. В статье покажу примеры отчетов, которые мы настраивали для пользователей IPS Improject.
1 отчет: Отчет по группам изделий.
Цель: отследить время выполнения задачи по типовым изделиям, чтобы понимать скорость проектирования тех или иных исполнителей.
Как происходит создание: Руководитель выбирает группы изделий, по которым нужен анализ. Системы выбирает все задачи, которые были выполнены по данной группе изделий и выдает табличный отчет.
2 отчет: Отчет по исполнителям
Цель: Выявить исполнительную дисциплину проектировщиков.
Как происходит создание: Руководитель выбирает пользователей и указанные сроки. Система анализирует все задачи, где принимал участие исполнитель, и создает отчет о выполнении/невыполнении задачи в срок.
3 отчет: Отчет по заказам
Цель: Выявить время выполнения всего заказа/заказов (проектов Improjeсt) с учетом всех входящих в него задач. Крайне важный отчет для оперативного управления проектами.
Как происходит создание. Выбирается список проектов за последний период (неделя, месяц, пользовательский срок). Система анализирует начало и окончание проекта, старт фактического начала выполнения задачи (важно оценить сколько проект провисел без назначения исполнителей), плановое время по проекту и суммарное время всех задач, входящих в проект
4 отчет: отчет по задачам в период.
Цель: Анализ стоимости изделия с учетом планового и фактического проектирования. Важен с точки зрения выявления правильности закладываемого времени и стоимости на НИОКР.
Как происходит создание: Руководитель выбирает фильтр по времени для всех задач. Система анализирует исполнителей в этих задачах и расписывает кто и сколько времени выполнял то или иное изделие
Данные примеры были разработаны с учетом методологии проектного управления конкретного заказчика. Безусловно, что другая методология и структура проектов может внести корректировки в конечный вид план-фактного отчета.
Если Вам интересны подобная BI аналитика- мы можем реализовать её и у Вас.
Для связи используйте контакты,
Газизулин Александр
Telegram-канал для пользователей IPS
8-800-3333-205
gam@amcad.ru
