Отношение к бухучету у предпринимателей - это отношение к вынужденным расходам. И отношение это вполне объяснимо - сам процесс учета достаточно трудоемок, если не автоматизирован, требует затрат на ЗП, ПО, повышение квалификации персонала и др.
По мнению предпринимателей, единственный ценным его “выхлопом” является правильный расчет налогов и подача отчетности, способной “отвести глаза” налоговой.
Компания работает, декларации сдает, налоги платит, от налоговой никаких претензий не поступает, значит в бухгалтерии все в порядке - такое убеждение ошибочно и способно привести к крупным проблемам
Отсутствие внимания налоговой НЕ гарантия порядка в бухгалтерии.
Налоговая попросту не видит “косяки” бухгалтерии МСП, она лишь контролирует своевременность оплаты налогов и подачи отчетности.
Огрехи учета и “явные косяки” всплывают неожиданно, например, при встречной проверке, и вполне способны спровоцировать полномасштабную проверку за 3 года деятельности со всеми вытекающими санкциями, а значит с крупными финансовыми потерями.
По нашей внутренней статистике проведенных аудитов в 96% случаев бухгалтерия допускала критические системные ошибки.
Выявление и исправление таких промахов уберегло нашим клиентам не один миллион рублей доначислений и штрафов.
Это, конечно, не означает, что в 96% компаний в бухгалтерии бардак, так как к нам обращаются те, кто уже заподозрил неладное. А наше любимое: "Если тебе показалось, что в бухгалтерии что-то не так, значит не показалось"
Как же контролировать бухгалтерию?
Руководитель, даже абсолютно далекий от правил ведения бухучета может, что называется в 2 щелчка оценить ситуацию, сложившуюся в бухгалтерии. Для этого стоит сделать всего 2 простых действия:
- Попробуйте заглянуть в базу 1С. Видите красные цифры? Значит пора присмотреться к качеству работы вашей бухгалтерии.
1С красным цветом указывает на:
- проведение операций с нарушениями правит учета,
- неправильную проводку,
- незакрытые записи и пр.
Цифры в регистрах, которые программа 1С показывает красным цветом, свидетельствуют об ошибках и с высочайшей долей вероятности подсвечивают проблему, которая в любой момент может разрастись до недоимки со штрафами и пени.
- Проверьте в какой программе сдается отчетность.
Программа 1С устроена так, что при правильном ведении учета она самостоятельно рассчитывает налоги и формирует отчетность. Другими словами, если все сделано правильно, то бухгалтеру нет необходимости вручную вводить цифры и формировать отчеты в другой программе.
Если учет ведется в 1С, а отчетность формируется в другой программе, на это требуется дополнительное время, которое Вы оплачиваете, а формирование отчетности вручную повышает вероятность ошибок и снижает возможность дать пояснения и расшифровки данных.
Когда ошибки бухучета замечает налоговая?
Наиболее распространенная ситуация, когда вскрываются ошибки вашей бухгалтерии - это встречная проверка.
Сценарий прост:
- в связи с проверкой вашего контрагента налоговой запрашиваются первичные документы и регистры бухучета,
- инспектора видят цифры выдающие красным цветом ошибки в вашем учете и изобилие налогового внимания легко может поглотить и вашу компанию.
Так же подача убыточной декларации в течение нескольких лет спровоцирует налоговую на запрос всех документов, на все доходы и расходы за 1 год и конечно же всех регистров за этот же период. Красный цвет регистров отлично подсветит фискалам, где именно “надо копать”, чтобы накопать на премию.
Эти случаи, а главное их последствия известны и бухгалтерам, поэтому они покинут компанию не дожидаясь проверки.
“Скоропостижное увольнение” бухгалтера так же вскроет все накопившиеся проблемы - новый главбух не захочет вешать на себя чужие грехи и станет настаивать на аудите за последние 3 года.
Как обезопасить бизнес от последствий “косяков” бухгалтерии?
Можно “гонять” бухгалтера по множеству повышающих квалификацию семинаров и курсов, поддерживая его профессионализм на уровне налогового консультанта. Это путь дорогой и не всегда так уж необходимый для МСП.
А вот проводить ежегодный контроль, перед сдачей годовой отчетности, у сторонних экспертов - рекомендуется.
Экспресс-аудит базы 1С от Уральского бухгалтера
Такой аудит буквально за несколько часов:
- проверит правильность и полному отражения в 1С всех операций финансово-хозяйственной деятельности,
- выявит существенные и системные ошибки в учете,
- проанализирует насколько настройка отчетов соответствует учетной политике компании,
- оценит риски бизнеса попасть под налоговую проверку,
- выдаст подробные рекомендации эксперта-аудитора.
В своей практике мы часто встречаемся с искажениями в учете, так даже одна существенная ошибка сделанная пару лет назад способна влиять на текущую отчетность и приводить, например, к
- неправильному распределению прибыли компании
- неправильному формированию налогов, а значит к
- существенным доначислениям и штрафам
При невысокой стоимости экспресс-аудит помогает:
- в короткие сроки исправить пошатнувшееся положение дел в бухгалтерии и
- благодаря откорректированным настройкам не допускать искажений в текущей работе, а бонусом выводит предприятие из зоны внимания ФНС.
Четкая работа бухгалтерии - это одна из основ стабильности бизнеса и спокойной уверенности директора в безопасности этого сектора компании.
Стоимость проведения экспресс-аудита базы 1С в Уральском бухгалтере стартует от 9000 рублей.
Услуга может быть оказана и в режиме “под ключ”.
В этом случае наши эксперты не только выявят ошибки, но и самостоятельно их исправят.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09