Расходы на содержание служебного автомобильного транспорта учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов. В частности, к указанным расходам относятся затраты на ГСМ. Расходы признаются при условии их документального подтверждения.
В письме от 21.06.2023 № 03-03-06/1/57550 Минфин России указал, что для признания расходов на топливо в целях налогообложения прибыли путевые листы должны быть оформлены в соответствии с приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. (В этом приказе приведен перечень реквизитов путевого листа, а также порядок его оформления и формирования).
Рассмотрим программные продукты 1С, в которых можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
в программе "1С:Бухгалтерия 8", начиная с релиза 3.0.74, автоматизирован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок
в программах "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственных предприятий", "1С:Комплексная автоматизация агропромышленного предприятия", "1С:Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства" автоматизирован
учёт путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчётом ГСМ по норме
в программе "1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт" можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- Легкового автомобиля (Форма №3);
- Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- Специального автомобиля (Форма №3 спец);
- Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
- Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);
- Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)
в программе "1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ" можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- Легкового автомобиля (Форма №3);
- Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- Специального автомобиля (Форма №3 спец);
- Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
- Автобуса (Форма №6 спец);
- Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
- Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
- Трактора (412-АКТ)
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
- Наработка оборудования в моточасах;
- Карточка работы ТС;
- Пробег ТС;
- Выработка транспортных средств;
- Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
- и другие отчеты
С 1 сентября 2023 года состав сведений путевого листа изменится. Подробнее здесь
Заказать программные продукты можно по тел: +7 (3852)720-560; или пишите на e-mail.ru: sale@alabait.ru
