На прошлой неделе ко мне обратился коллега с вопросом: Насть, мне надо расчеты сделать. Показал примеры, дал вводные. И говорит: вот тут 5 вариантов развития сюжета на пять человек в одной должности, на расчет ушло 2 часа. Надо сделать на 8, 10 и на 12 в разных должностях. А у меня нет времени столько, я как представлю, что на пять человек ушло два часа, про 12 и думать страшно. Начали думать. Коллега дал мне все вводные, мы сели экселить.
Коллега показал мне как это решить на бумаге, получилось вот так:
Прописали в экселе формулу "ЕСЛИ" и все получилось, вместо 100 пишешь любое число и расчеты красиво и автоматически меняются.
Проблема возникла, когда пошли диапазоны... не <100 или >100, а вот такое:
В первом случае я соединила два "ЕСЛИ" в одной формуле, на калькуляторе перепроверила - сошлось. Первично, мне показалось, что во втором экселе нужно уже четыре "ЕСЛИ" использовать. Я попробовала - не получилось. Попробовала два по два и потом вычла - получилось, но это длинно - нужна одна формула. Которую я сама найти не смогла. Гугл тоже внятного ничего не дал и у меня остался один вариант - звонить человеку, который обучался мастерству экселя на курсах (не путать с экспертными курсами, которые сейчас шибко популярны!).
Мы созвонились и поняли, что на слух объяснить задачу сложно... надо показывать. А так как человек работает в большой и серьезной компании, у них стоит жесткая система безопасности и просто так энидеск ты сам себе не установишь))
И тут в мою голову пришла идея: У нас же есть SABY MEET
Это Видеозвонки для бизнеса, то есть прямые звонки без регистрации, организация онлайн-встреч и переговоров, голосовые сообщения и брендинг звонков
По сути своей это как гугл мит, яндекс телемост, зум и прочее, но есть великолепные преимущества, которые помогли мне в сложившейся ситуации:
1. Можно поделиться ссылкой на звонок и человек без скачивания всяких программ и получения разрешений от сисадминов может войти в звонок
2. В звонке можно открыть как просмотр своего экрана, так и возможность редактирования.
А вообще, SABY MEET подходит для обучения и тренингов, потому что в нем нет ограничений по времени и участникам, есть чат для вопросов и обсуждений. Для активных продаж: проведение презентаций для клиентов, демонстрация экрана в высоком разрешении. При совещаниях и обсуждениях удобен тем, что можно планировать повестки и фиксация результатов, поставить отметку в рабочем календаре и напоминание о старте совещания. Работает SABY MEET даже для подбора персонала потому что видеособеседования по ссылке без регистрации и запись сохраняется в карточке кандидата.
Вот так выглядит приглашения для людей, которых нет в SABY MEET
Если через SABY MEET проводить "планерки по средам", то можно настроить частоту повторений
А еще через SABY MEET можно проводить вебинары и часами общаться с собеседниками, подключать десятки спикеров, приглашать тысячи зрителей
При чем неважно для чего именно вы будете использовать SABY MEET там всегда есть автоматическая запись совещаний, чаты с вопросами и опросами и возможность продемонстрировать экран.
А некоторым из ваших собеседников можно даже включить/выключить камеры и микрофоны.
Если использовать SABY MEET для совещаний, то можно настроить рассылку приглашений - уведомления с возможностью принять или отклонить
Потом всем придут автоматические напоминания и звонки в назначенное время
Кстати, для того, чтобы не опрашивать всех потенциальных участников кому и когда удобно будет выйти на связь в SABY MEET есть виртуальный секретарь. Это автоподбор удобного для всех времени и отметки о событии в календарях
Если использовать SABY MEET для проведения вебинаров, то там можно задизайнить страницу с помощью встроенного редактора и шаблонов для оформления лендинга
А еще там есть доска для рисования. Это помощник спикера: для основных тезисов, схем и таблиц
Мы же обошлись классическим видеозвонком по ссылке и за 1 час 40 минут создали таблицу, в которую хоть миллион должностей теперь вписывай с разными результатами, там все автоматически посчитается.