С 1 сентября родитель ребенка с инвалидностью вправе использовать сразу 24 дополнительных выходных дня за год, а остальные 24 выходных брать в оставшиеся месяцы по 4 дня. Также работники вправе брать выходные, как раньше, — по четыре дня каждый месяц (п. 2 и 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714). Общее количество дополнительных дней не поменялось — 4 дня в месяц или 48 дней за год. Но работники получили право копить дни и использовать выходные сразу за несколько месяцев, но только один раз в год и не больше 24 дней за раз.
Узнать про изменения с 1 сентября
24 дополнительных выходных дня — это максимум, который родитель ребенка-инвалида вправе использовать подряд в течение календарного года. Оставшиеся 24 дня придется дробить. Предоставляйте выходные в пределах общего количества неиспользованных дней в этом календарном году. Если сотрудник в начале года уже использовал, например, 32 дня суммарно за восемь месяцев, то до конца года он вправе взять однократно еще 16 дней (48 − 32). Накопленные дни на другой календарный год не переносятся (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства № 714). Новые правила применяются с 1 сентября, поэтому в 2023 году накопить удастся только 16 дней (4 дн. × 4 мес.). И сразу 16 дней получится взять только в декабре.
Работник может однократно использовать только накопившиеся дополнительные выходные дни. Брать их авансом нельзя. Если вы предоставите дни авансом и оплатите их по среднему заработку, то СФР откажется возмещать расходы на их оплату. Взыскать эти средства с работника можно будет только в судебном порядке (ст. 137 ТК). Ответы на срочные вопросы про новые оплачиваемые выходные дни для родителей детей с инвалидностью смотрите в таблице.
Скачайте таблицу в журнале "Упрощёнка"
Предоставляйте дополнительные выходные дни по заявлению от работников. Чтобы заявление не оказалось неожиданностью, срок подачи такого заявления пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка компании. Минтруд разработал новую форму заявления, которая действует с 1 сентября (приказ от 19.06.2023 № 516н). В новом заявлении сотрудники должны ставить отметку о том, что просят: ежемесячный отдых до четырех дней либо сэкономленные выходные с начала года. До 1 сентября можно брать заявление от работника по прежней форме (приказ Минтруда от 19.12.2014 № 1055н). К заявлению сотрудник должен приложить документы, если ранее их не представлял:
- справку об инвалидности ребенка;
- документы, которые подтверждают место жительства, пребывания или фактического проживания ребенка-инвалида;
- копии свидетельства о рождении или об усыновлении ребенка либо документ, который подтвердит опеку над ребенком-инвалидом.
Скачайте образец в журнале "Упрощёнка"
Образцы документов для предоставления дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом:
Заявление работника о предоставлении дополнительных дней >>>Скачать бесплатно
Заявление работника о предоставлении накопленных дней >>>Скачать бесплатно
Приказ о предоставлении дополнительных дней >>>Скачать бесплатно
Приказ о предоставлении накопленных дней >>>Скачать бесплатно
Заявление в СФР о возмещении расходов работодателя >>>Скачать бесплатно
Второй родитель должен предоставлять справки со всех мест работы, на которых он трудился в текущем году. При увольнении необходимо запросить у работодателя справку о количестве использованных дней в текущем году.
Работодатель должен оформить приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней. Типовой формы для такого приказа не существует, поэтому приказ необходимо составить по своей форме или воспользоваться нашими шаблонами.
Дополнительные выходные дни оплатите по среднему заработку (п. 17 Правил, утв. постановлением Правительства № 714). Конкретные сроки оплаты дополнительных выходных Трудовой кодекс не уточняет. Поэтому оплачивайте выходные дни в ближайший день выплаты зарплаты.