Работа по неполной ставке в 1С: ЗУП
Чтобы в 1С: Зарплата и управление персоналом добавить графики работы сотрудников, которые работают неполный рабочий день, перейдите в раздел Настройка и выберите пункт Кадровый учет. Установите флажок Используется работа по неполной ставке.
Настройка графика работы в 1С: ЗУП
Вернитесь в раздел Настройка и откройте пункт Графики работы сотрудников.
Нажмите на кнопку Создать, чтобы добавить новый график работы.
Укажите наименование графика. Поле Год, за который отображается график работы заполняется автоматически – здесь указывается текущий год. Если вы установите флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, график будет обновляться автоматически.
Обратите внимание: если в графике есть изменения, которые вы внесли вручную, то при обновлении производственного календаря график заполняется заново, а изменения будут удалены. Если флажок не установлен, нажмите на кнопку Заполнить, чтобы обновить график. Перейдите по гиперссылке Изменить свойства графика.
В разделе Способ заполнения графика установите переключатель По дням недели и флажок При заполнении учитывать праздничные дни.
Установите флажок Неполное рабочее время и укажите вид неполного рабочего времени:
- неполный рабочий день
- неполная рабочая неделя.
В нашем примере – неполный рабочий день.
Если вы устанавливаете флажок Считать норму по другому графику и указываете график, например Пятидневка (полное рабочее время), то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительности графика неполного и полного рабочего времени. Оплата по окладу по дням рассчитывается по формуле: Оплата по окладу = Оклад * Доля неполного рабочего времени * Время в днях / Норма дней.
Если вы не устанавливаете флажок Считать норму по другому графику и не указываете график работы, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставки. Норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней по графику неполного рабочего времени.
Оплата по окладу (по дням) в этом случае рассчитывается по формуле: Оклад * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).
В нашем примере мы установили флажок Считать норму по другому графику и выбрали график Пятидневка.
Укажите расписание работы. В нашем примере рабочий день длится шесть часов пять дней в неделю.
В разделе Виды времени флажок Явка установлен по умолчанию. Это означает, что сотрудники работают в дневное время.
Чтобы добавить ночные и вечерние часы в график работы, откройте раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Почасовая оплата поставьте флажки Ночные часы и Вечерние часы.
Теперь в графике работы вы можете выбрать ночные и вечерние часы.
Длительность рабочей недели рассчитывается автоматически на основании тех значений, которые были установлены в расписании работы. После того как вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ОК.
График заполняется автоматически. Сохраните созданный график. При необходимости его можно вывести на печать по кнопке График работы.
Вот так выглядит печатная форма графика работы.
Видеоинструкция
Видео «Неполный рабочий день в 1С: ЗУП» опубликовано на канале 42Clouds - 1С Онлайн. Приятного просмотра!
👉 Важные обновления, анонсы полезных материалов и интересные новости в удобном формате в нашем Telegram-канале 42Облака. Новости и акции.
Статьи про 1С
- 1C: Фреш или 1С в облаке? Что выбрать: преимущества и недостатки каждого решения
- Как оформить больничный лист для совместителя в 1С: ЗУП
- Как интегрировать 1С и маркетплейсы в несколько кликов?