Эксперт рассказала, как сохранить репутацию профессионала, если завалил дедлайн.
Кто из нас не опаздывал хоть раз в жизни? Вроде ничего смертельного, но и приятного мало. А уж если проспал дедлайн по диплому или проекту, то совсем грустно.
Как исправить ситуацию и минимизировать негативные последствия несвоевременного выполнения заданий рассказала к.э.н., доцент кафедры управления персоналом ГУУ Валерия Коновалова.
Предупредите заранее
Если понимаете, что не успеваете к поставленным срокам, то предупредите об этом заранее всех заинтересованных лиц. Ни в коем случае не тяните до последнего, ведь это лишь увеличит негатив от ситуации. Согласитесь, что довольно неприятно узнать о том, что работа не будет сделана вовремя. «Когда в запасе есть свободное время, то гораздо легче достичь согласия и найти альтернативы», подчеркнула Коновалова.
Извинитесь и объясните причины
Начните с извинений за нарушение сроков и расскажите, что именно стало причиной задержки. Подготовьте для заинтересованных лиц краткое и логичное объяснение того, почему не удалось успеть вовремя. Важно: не стоит искать оправданий или винить других. Покажите себя надежным человеком, готовым нести ответственность за свои действия.
Предложите альтернативу
Обозначьте новые временные рамки исполнения задачи. На этом этапе важно четко поставить сроки, не уходя в неопределенные величины. Расскажите о том, на какой стадии выполнения задания вы находитесь, опишите оставшийся объем работ и сколько времени вам требуется для завершения.
Компенсируйте
Для подтверждения серьезности намерений отправьте уже выполненную часть проекта.
В зависимости от ситуации, предложите партнеру компенсацию, за сложившуюся ситуацию. Это может быть дополнительная работа или услуга.
Сообщайте о ходе работы
Информируйте заинтересованных коллег, преподавателя или руководителя о ходе работы. Это продемонстрирует, что вы активно работаете над проектом и опозданий больше не будет. Кроме того, так вы сможете показать объем проделанной работы и обосновать просьбу о продлении срока.
Уложитесь в новый дедлайн
Самое главное: сделайте все, чтобы уложиться в новые сроки выполнения работы. Будет максимально неуместно опоздать второй раз, к тому же к дате, которую сами назначили. В этом случае партнеры сочтут вас безответственным и несерьезным человеком, что может привести к негативным последствиям в будущем.
«Регулярное несоблюдение сроков вызывает серьёзную озабоченность и вопросы. Это не должно стать привычкой», — подчеркнула Коновалова.
Шесть действий и деловая репутация спасена. Звучит вдохновляюще. Надо сохранить на случай нарушения сроков сдачи.
Дорогие читатели, вы ведь простите автора, если он опоздает на денек со статьей, но извинится, все объяснит и сделает бонусный пост с картинками? ❤ Это так, на всякий случай))