Трудовой кодекс предусматривает несколько вариантов оформления выходного дня для родителей школьников на 1 сентября.
Ежегодный оплачиваемый отпуск на один день
Трудовым законодательством РФ не запрещено предоставление ежегодного отпуска, продолжительностью один день. По соглашению между работником и работодателем, отпуск может предоставляться частями, при условии, что продолжительность одной из частей превышает 14 дней. Таким образом, родители школьников получают возможность взять один день оплачиваемого отпуска, чтобы собрать ребенка в школу.
Процедура оформления отпуска на один день стандартная. На основании заявления работника, поданного не позднее трех календарных дней до начала отпуска, издается соответствующий приказ. Бухгалтерия выплачивает отпускные не позднее, чем за три календарных дня до наступления события. Родитель наслаждается праздником вместе со своим ребенком.
Дополнительный отпуск
Социально ориентированные работодатели самостоятельно устанавливают сотрудникам, имеющим детей школьного возраста, дополнительный выходной сверх дней, установленных законодательством. При этом, одарить дополнительным выходным днем можно не только родителей первоклассников, но и остальных, у кого есть дети – школьники.
В случае, когда подобные дополнительные отпуска явление не разовое, то данный акт доброй воли лучше зафиксировать в локальном нормативно – правовом документе.
Если же решение о предоставлении дополнительного дня отпуска для родителей, имеющих детей школьного возраста разовое, то достаточно издать приказ, в тексте которого должна присутствовать следующая формулировка:
«Освободить работников от работы 01.09.2022 с выплатой среднего заработка»
Дополнительный день отпуска уменьшит норму рабочего времени, поэтому, подаренный выходной следует оплатить.
Оплата производится в общем порядке из расчета среднего заработка. Однако, щедрость работодателя может распространиться и дальше – законодательство не запрещает применить собственный алгоритм оплаты выходного по случаю Дня Знаний, при соблюдении единственного условия: положение работников не должно быть ущемлено.
Отпуск за свой счёт
Минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы не ограничена трудовым законодательством РФ. Единственное условие для его получения – это согласие работодателя.
На основании заявления работника издается приказ.
Важно! Оформляя отпуск «за свой счет», работник имеет право написать заявление на отпуск, продолжительностью всего несколько часов.
Как отгул из-за работы в выходной или праздничный день, или за донорство
Отказ от получения заработной платы в двойном размере за работу в выходной или праздничный день предоставляет работнику право на получение отгула, который можно использовать и 1 сентября.
Для получения отгула необходимо написать заявление, на основании которого кадровики издадут приказ. Важно понимать, что в случае использования отгула, работодатель не имеет возможности отказать своему сотруднику.
Оплачивается отгул, предоставленный на 1 сентября по общим правилам, т.е. в одинарном размере.
Если же сотрудник, в день сдачи крови не воспользовался своим правом на использование дня отпуска, то ему положено два дня отгула:
- Первый - за сдачу крови;
- Второй – вместо отработанного.
Для получения дня отдыха, сотруднику – донору необходимо заявление, на основании которого издается приказ.
Дополнительный день отдыха, положенный за участие в донорской программе, оплачивается исходя из среднего заработка.