УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДЛЯ «МАЛЕНЬКОГО» БИЗНЕСА.
Хочу поделиться историей одного клиента-предпринимателя, которая случилась в 2017 году, но актуальности не потеряла. Я бы сказала, что по прошествии времени и приобретении опыта работы с «маленьким» бизнесом и «мелко-розничной» предпринимательской «братией» эта история приобрела иносказательный характер. Всегда ее привожу на первичных консультациях с предпринимателями, чтобы было сразу все просто и понятно.
Летом 2017 года ко мне обратился предприниматель - молодой человек, которому папа подарил «дело» - химчистку в торговом комплексе. Дело прибыльное (со слов предпринимателя).
Просьба последовала следующая – рассчитать «маржинальность» бизнеса с детальной раскладкой. Поскольку сама с таким направлением не сталкивалась мне показалось это интересным и занимательным и что уж там – запрос есть, а почему бы и не поупражняться в управленческом учете.
Неделю мы с ИП общались с технологом химчистки и расспрашивали, сколько необходимо засыпать хим. средств для стирки пуховика, платья, свадебного платья, брюк, шорт, джинсы и так. далее.
Был составлен прейскурант цен, отталкиваясь от себестоимости химчистки каждой вещи (единицы). Разумеется, учтены были;
✔️прямые расходы: заработная плата технолога и приемщицы, закупка дорогостоящих итальянских и немецких химикатов-отбеливателей;
✔️ накладные расходы: аренда офиса, коммунальные платежи, ТО стиральных машин, реклама, маркетинг.
Форс-мажор, кстати тоже случался – испорченное свадебное платье, за которое клиент сумел «содрать» с предпринимателя кругленькую сумму.
И вот после такой «детальной» раскладки всего «прачечного» бизнеса мы сели с предпринимателем и ужаснулись. На бумаге получалось, что бизнес совсем не прибыльный, а скорее убыточный – т.к. 30 процентов расходов покрывается за счет «папиных» средств.
И горе-предприниматель мне произнес фразу, которую я запомнила на всю «бухгалтерскую» жизнь.
Мой диалог привожу с точностью на 95 процентов (детали подзабыты, времени прошло не мало):
Индивидуальный предприниматель: «Как же так? Вы, наверное, что-то не то посчитали. Ведь у меня всегда на счете есть кругленькая сумма денег и раз они там остаются – значит есть прибыль.»
Бухгалтер: Посчитали мы с вами все верно. Ваше «ощущение» прибыльности бизнеса строились исключительно на анализе остатков по расчетному счету и в кассе предприятия. Но при этом Вы не учли, что у вас образовалась большая задолженность за химикаты, вы платите заработную плату сотрудникам с задержкой в месяц и вас спасает, что папе не надо платить за аренду помещения (оно в собственности), коммунальные платежи платит папа. Как семейный бизнес – в вашем варианте он убыточный и мои рекомендации – подумать над его продажей.
При этом проанализировала и конкурентов в округе. Есть рядом сетки химчисток, которые не позволяют поднять цену, при этом понятно - что накладные расходы, поделенные на «точки»- оказания услуг, ниже чем наши.
Предприниматель в это не поверил, не стал доверять цифрам, и ровно через 2 года «ушел» с рынка, продав свой «подарок» с большим убытком.
Мораль басни - истории такова: начиная любой бизнес – надо считать!!! Именно в правильности расчетов кроется успех любого предприятия.
Считать необходимо всегда – и в начале открытия бизнеса, и в последствии его реализации.
А если за вас уже произвели расчеты – необходимо уметь слушать, а не строить воздушные замки и летать в облаках.
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ – должен предпринимать «ДЕЙСТВИЯ» для извлечения прибыли из своего предприятия, а не для всех это понятно и очевидно в начале пути.
Для этого мы и работаем. У кого есть необходимость в расчетах, объяснении простым языком как построить свой бизнес, но не уйти с рынка через несколько месяцев так и не реализовав свой проект – обращайтесь к нам! Занимательная бухгалтерия все рассчитает за вас.
В продолжении истории привожу один из вариантов управленческого учета.
Таблица для скачивания:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iEcOZeq7iiVKv_fLOVeiM14TSL-h_Tzp/htmlview#
Вид отчета:
По запросу предоставим таблицу с действующими формулами.
Обращайтесь к администратору телеграм-канала.
Надеюсь, статья была полезной!
Присоединяйтесь на мой канал в телеграм:
А так же закрытый чат, в который по запросу предоставляю доступ бухгалтерам.
С уважением, «Занимательная бухгалтерия».
и ваша Елена Д.