Вся компания была ошеломлена. Проект их мечты, самый амбициозный проект, потерпел неудачу. Это вызвало шок во всей отрасли. Конкуренты почувствовали запах крови и стали приближаться. Мир технологий кипел предположениями о причинах неудачи. Компания потеряла свои позиции, влияние и оказалась на грани поглощения другим технологическим гигантом.
Ее генеральный директор, такой же недоумевающий, как и все остальные, подвел итог: "Мы не сделали ничего плохого, но почему-то проиграли". И точно так же компания была предана забвению. Да, я говорю о компании Nokia, которая в начале и середине 2000-х годов не ошибалась и на пике своего развития в 2007 году занимала 41% мирового рынка. Так в чем же причина такого падения?
Причинами гибели компании можно считать и отсутствие инноваций, и отсутствие видения, и отсутствие дальновидности, но если вникнуть в глубины данного примера, то вся причина краха кроется в одной первопричине - в тотальной неэффективности управления проектом. Если бы Nokia была чуть более внимательна к управлению проектом, краха можно было бы избежать.
А что могло помочь? Интеллект-карты, заполняющие пробел
Теперь, когда мы поняли, что управление проектами является неотъемлемой необходимостью, давайте обратимся к передовой технологии в этой области - Mind Mapping.
Ранее, управление проектами рассматривалось как прерогатива людей с преимущественным развитием левого полушария мозга. Однако, уроки, которые можно извлечь из случая с компанией Nokia, позволили нам осознать, что в нашем постоянно меняющемся мире мы можем выжить только с помощью интеграции правого и левого полушарий мозга.
И вот здесь нам на помощь приходят интеллектуальные карты, идеально подходят для заполнения существующих пробелов. Они легко заполняют эти пробелы, используя визуальные эффекты и понятные древовидные структуры, делая процесс управления более увлекательным и интересным. Эта техника направлена на объединение всех участников команды в единое целое, помогая им сохранять верность конечной цели. Ведь дезориентация, отклоняющая от поставленной цели, является серьезной угрозой для любого сотрудника и в то же время является наиболее распространенной причиной неудач в проектах. Mind Mapping использует принцип "CLICK" в попытке решить проблему неудачных проектов:
- 'CL' означает "кривые линии". Считается, что наш разум более приспособлен к использованию кривых линий, чем прямых, от руки, интеллектуальные карты так и выглядят
- 'I' означает изображения.
- 'C' означает цвета. В тот момент, когда карты разума вводят в свою схему цвет, способность мозга удерживать информацию возрастает многократно.
- 'К' означает ключевые слова. Принятие важных решений требует полной концентрации внимания, поэтому в mind mapping считается необходимым выделять только важные ключевые слова и игнорировать нерелевантные.
Применение интеллект-карт при разработке проектов
Эксперты считают, что интеллект-карты необходимо использовать на разных этапах разработки проекта, поскольку на разных этапах они служат разным целям. На этапе инициации проекта они помогают определить все заинтересованные стороны, их коллективные и взаимные выгоды и нанести их на карту, чтобы все заинтересованные стороны могли их увидеть. На этапе выполнения проекта карты помогают руководителям проектов решить, какой путь необходимо выбрать на критических перекрестках. Поскольку mind map представляет собой диаграмму потоков, то на всех перекрестках обычно имеется несколько путей, по которым можно двигаться. Интеллект-карты при разработке проектов имеют множество преимуществ, рассмотрим некоторые из них:
Визуализация и структурирование информации:
Интеллект-карты предоставляют удобный способ визуализации и организации информации. Они позволяют представить все составляющие проекта в виде древовидной структуры, где каждый элемент связан с другими элементами. Это помогает установить ясные взаимосвязи между различными задачами, идеями и ресурсами проекта. Такая визуальная структура облегчает понимание проекта и способствует более эффективному планированию и управлению процессом.
Содействие творческому мышлению и генерации идей:
Интеллектуальные карты предоставляют пространство для свободного творчества и генерации новых идей. Благодаря их гибкой и нелинейной структуре, вы можете свободно добавлять и расширять идеи, делать заметки, рисовать связи и создавать различные ассоциации. Это способствует развитию вашего креативного мышления и помогает найти неожиданные решения и перспективы в проекте.
Коллаборация и коммуникация:
Интеллект-карты предоставляют отличную платформу для коллаборативной работы и коммуникации в проекте. Некоторые онлайн-инструменты позволяют работать в реальном времени над одной интеллектуальной картой с другими участниками команды, делиться идеями, вносить изменения и оценивать прогресс. Это способствует эффективной коммуникации, обмену знаниями и синхронизации работы между различными участниками команды, что может значительно повысить производительность и качество выполнения проекта.
Как создать интеллект-карту для управления проектом?
- Определите цель проекта: Четко определите, что вы хотите достичь с помощью проекта. Убедитесь, что ваша цель является конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и ограниченной по времени (SMART-критерии).
- Создайте центральную тему: На пустом листе бумаги или в специальном программном обеспечении начните с письменного обозначения центральной темы или основной цели вашего проекта. Расположите это на середине листа и выделите это визуально.
- Добавьте подтемы: От центральной темы проведите линии или ветки, которые представляют собой подтемы или основные аспекты вашего проекта. Эти подтемы могут быть разделены на уровни ветвления для дальнейшего уточнения.
- Расширьте подтемы с деталями: Каждую из подтем можно расширить, добавляя дополнительные ветви или листочки, содержащие более конкретные детали и задачи, связанные с каждой подтемой.
- Используйте ключевые слова и изображения: Для каждой ветки или листочка используйте ключевые слова или короткие фразы, чтобы ясно описать их содержание. Если это возможно, добавьте изображения или символы для лучшего визуального представления информации.
- Создайте связи и отношения: Используйте стрелки, цвета и линии, чтобы указать связи, зависимости или взаимосвязи между различными ветками или листочками. Это поможет вам увидеть общую картину проекта и определить последовательность действий.
- Регулярно обновляйте и дорабатывайте: Интеллект-карты не является статичным документом. Она может меняться и развиваться в процессе работы над проектом. Регулярно обновляйте и дорабатывайте карту, добавляйте новые задачи, отмечайте выполненные и вносите изменения по мере необходимости.
Управление проектом с помощью интеллектуальной карты предоставляет вам удобный и визуальный способ организации информации о проекте, определения задач и их зависимостей, а также общего представления об общем прогрессе и целях проекта.
Где можно использовать интеллект-карты?
Везде! Интеллектуальные карты — незаменимый инструмент, которым стоит пользоваться при разработке любых проектов в любое время. Особенно они полезны при мозговом штурме. Часто Mind Map применяют в IT-сфере для проработки интерфейсов, структуры приложений, разработки сайтов, мобильных приложений и т.д.
Использование карт мышления оказывается очень эффективным при обучении. Одна карта может запомниться и быть разобрана гораздо проще, чем несколько страниц текста. Кроме того, Mind Map активно применяют при написании книг и статей, составлении графиков, а даже и при проектировании интерьеров. Повторюсь, область применения карт мышления бесконечна.
Лично я считаю, что составление интеллектуальной карты — отличный способ начать любое серьезное дело. Уже на этапе начального планирования можно увидеть весь масштаб проекта и предугадать потенциальные сложности.
В интернете я находил истории людей, которые организовывали свой переезд с помощью интеллектуальных карт, а также составляли свой список задач. У меня, например, годовое планирование, выполнено в т.ч в интеллект-карте — это просто удобно!
Интеллект-карту легко нарисовать на бумаге от руки, а также можно использовать специальные программы, предназначенные для этого. Попробуйте прямо сейчас выложить свои идеи на бумажную карту! Я надеюсь, что после прочтения статьи вам стал понятен принцип построения интеллект-карт. Поделитесь своим опытом в комментариях, и увидимся в новых статьях!