В дополнение к своей статье о необходимых документах при переезде за рубеж, решила написать статью про апостиль.
Очень многие спрашивают, что такое апостиль и зачем он может понадобиться?
Странное слово апостиль (ударение на И) происходит от французского глагола «appostiller», которое, в свою очередь, исходит от старого французского слова postille, обозначающего «аннотацию».
Во время Гаагской конвенции 5 октября 1961 года было принято решение упростить использование иностранных документов в странах-участниках и отменить легализацию документов с помощью специального штампа апостиль.
Проще говоря, это такой штамп, который ставиться на официальные документы, выданные государством, или крепятся в виде маленького листочка. Нужен он, чтобы ваши документы приняли за границей как официальный документ.
На 2023 года к конвенции присоединились 124 государства: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.
Большинство стран Европы в ней есть и Россия в том числе.
Список стран участниц Гаагской конвенции.
Чтобы посмотреть есть ли страна в списке участников конвенции можно посмотреть по ссылке вот тут.
На карте страны-участники выглядят так, как видите Россия там есть.
Проще говоря, апостиль, это такой штамп, проставленный на государственных документах, доказывающий что документ верен и может быть использован в другой стране участнике конвенции свободно без дополнительных требований и признается официальным.
Выглядит он вот так:
Если ты приехал в другую страну и нужно показать документ из РФ, если на нем есть апостиль - его принимают без всяких вопросов. Апостиль – гарант того, что документ действителен и валиден.
Тем, кто собирается переезжать в другую страну, хочет учиться, работать и вести активную деятельности, нужно обязательно проставить апостиль на все свои государственные документы.
Официальная пошлина в РФ за проставление апостиля это 2500 рублей за 1 документ.
На какие документы можно проставить апостиль?
1. Документы ЗАГС.
- Свидетельства о рождении (для взрослых тоже).
- Свидетельство о расторжении брака.
- Свидетельство о перемене имени.
В Ростовской области есть архив ЗАГС, который проставляет апостиль. Принимают они без записи, по живой очереди, занял весь процесс не более 30 минут. В других регионах действуют свои правила и где-то можно сделать это через госуслуги и МФЦ.
2. Нотариальные документы
- Доверенности
- Разрешения на выезд и получение вида на жительство для детей
На эти документы проставляет апостиль Министерство Юстиции. Здесь сервис был очень странным, записи нет, через госуслуги тоже невозможно это сделать, мне пришлось приехать в Министерство и оставить документы в коробке в коридоре внизу со всеми необходимыми копиями и чеками, никакой приемки документов не было. Потом я прозвонила ответственному, убедиться, что она видела документы и забрала их, она сообщила что все ок, рассматривать будут около 5 дней, ответ придет по почте России и приезжать за ними не нужно лично. Понимая сколько это времени займет и ждать конверт по почте России с очень важными документами мне не хотелось, поэтому я попросила ее лично мне их передать с условием что я приеду в четко обозначенное время. Документы получилось забрать через 4 дня. С учетом доставки по почте думаю процесс занял бы несколько недель. У меня получилось сделать все быстро.
3. Образовательные документы, аттестаты и дипломы.
Апостиль выдает Министерство Образования. Я обратилась и подала заявку на проставление апостиля через Министерство через Госуслуги, подала заявку и мне назначили время приема. Я отнесла все документы одним пакетов вместе с копиями и оставила их там. Через госуслуги мне начали приходит ответы по каждому из документов в разное время. Документы полученные в ВУЗе и Ростова-на-Дону были готовы через 5 дней, Аттестат тоже было готов быстро (местная школа), но на аттестат и диплом из Ставропольского края потребовалось гораздо больше времени, около месяца, так как они отправляют запросы в другой регион. Поэтому закладывайте минимум месяц на эту процедуру (В отличие допустим от ЗАГС, где сделали все за 30 минут).
Больше ни на какие документы мне не пришлось ставить Апостили, но их можно поставить на другие документы такие как:
- Нотариально заверенные копии и переводы
- Судебные решения и приговоры
- Документы налоговой, росреестра
- Документы органов власти, такие как справка о несудимости, архивные справки и выписки.
Можно ли проставить апостиль в одном регионе РФ, если документ был получен в другом регионе?
Опыт показывает что да, образовательные документы и свидетельство о рождении апостилировали на месте без необходимости выезда в место выдачи.
Можно ли апостилировать документы за рубежом?
Нет, апостиль проставляется в стране выдачи документа. Но если вы за границей и возвращаться не собираетесь, есть компании в РФ, которые смогут поставить апостиль за вас, вы должны будете их прислать по почте без необходимости въезда.
Куда обращаться за проставлением апостиля?
В тот государственный орган, который его выдал. Образовательные документы – в Министерство Юстиции, документы ЗАГС – в архиве ЗАГСА, нотариальные документы – Минюст, справку о несудимости – МВД. Так как Госуслуги развиваются очень быстро, в некоторых регионах есть возможность его получения через Госуслуги с обращением в МФЦ, но конкретно в моем примере это еще не работало.
Мой телеграм-канал об иммиграции.
Консультации на получение ВНЖ в Италии тут.