Прием иностранца на работу и ведение его документов требует от работодателя особого внимания и знания миграционного законодательства РФ. Уволить иностранца из компании нужно тоже по всем правилам: увольнение иностранного гражданина с ошибками может привести к штрафам.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о расторжении договора с иностранцем: ошибки
Одна из распространенных причин нарушений миграционного законодательства связана с уведомлением о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
Ошибки по уведомлению могут произойти на разных этапах:
- Работодатель вообще не подал уведомление о прекращении договора с иностранцем;
- Уведомление в МВД подано, но с опозданием. Срок на подачу уведомления о прекращении договора такой же, как и при заключении: 3 рабочих дня, не считая даты расторжения;
- Форма бланка уведомления, которую использовал работодатель, устарела;
- Работодатель подал уведомление вовремя на актуальном бланке, но допустил ошибки при его заполнении. Например: использовал сокращения, пропустил графу или просто опечатался. Особенно критичны такие нарушения при отправлении уведомления по почте: нет даже шанса на то, что ошибку заметят при подаче и ее можно будет исправить;
- Не прошили нитками уведомление на нескольких листах и не поставили печать и подпись на последнем.
Штраф за все перечисленные ошибки будет такой же, как за неподачу уведомления (п.3, п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- для должностных лиц - до 70 тысяч рублей;
- для юридических лиц и ИП - до 1 млн рублей в зависимости от региона или приостановка деятельности компании до 90 дней.
Нарушения при увольнении иностранца с патентом
Другая частая ошибка встречается, когда нужно уволить иностранца, работающего по патенту. С такими сотрудниками есть риск опоздать либо поторопиться с приказом на увольнение.
Например:
- Уволили слишком поздно. Такое может произойти, если работодатель не контролирует чеки об оплате патента. Например, иностранец не оплатил по каким-то причинам трудовой патент, и тот прекратил свое действие. Работодатель не проверил и не узнал об этом вовремя. Значит, в компании трудится иностранец без разрешительных документов на работу. Часто подобное нарушение выясняется только во время проверки сотрудниками МВД. Штраф за допуск иностранца к работе без патента может достигать 1 млн рублей ( п1. и п.4 ст. 18.15 КоАП РФ).
- Уволили раньше срока. Противоположная ситуация может случиться, если работодатель регулярно следит за чеками по патенту, но не знает как правильно поступить, если патент оказался не оплачен. Поэтому чтобы не получить штраф, работодатель сразу же увольняет сотрудника. Но это неверно: сначала необходимо отстранить иностранца от работы на срок до 1 месяца. И только если за это время иностранный сотрудник не решает проблему с патентом, у работодателя появляется право на его увольнение. Уволенный раньше срока сотрудник может подать жалобу в Трудовую инспекцию или суд, и компания все равно получит штрафы, но уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Нарушений, как и штрафов за них, можно избежать, если за документы иностранца отвечает миграционный специалист, который досконально разбирается в законодательстве РФ. Не обязательно иметь такого специалиста в штате компании: можно отдать ведение дел по иностранным сотрудникам нашим юристам. Всю информацию о сопровождении нашими юристами вы можете узнать в “ Отделе миграционного сопровождения”.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"