Оригинал статьи: https://www.howtoexcel.org/recover-deleted-excel-file/
Вам интересно, как восстановить удаленный файл Excel? На этом ваш поиск заканчивается! Продолжайте читать, чтобы узнать о лучших и бесплатных методах восстановления удаленных и несохраненных файлов Excel без особых усилий.
При работе со многими книгами Excel очень легко удалить важный файл Excel, думая, что это временная таблица, созданная вами для нескольких вычислений. Особенно это происходит, когда вы открыли много файлов Excel на своем компьютере.
Если вы работаете над проектами по вводу данных, анализу данных, визуализации данных или Data Science, вы должны научиться нескольким приемам, чтобы вернуть несохраненные или удаленные файлы Excel.
Этот навык произведет впечатление на вашего сотрудника или клиента и проложит путь к плавному карьерному росту. Кроме того, вы экономите время, восстанавливая удаленный файл Excel, на ввод данных и манипулирование которыми вашей компании потребовались месяцы.
Когда вам нужно восстановить удаленный файл Excel?
Ниже приведены распространенные ситуации, когда для восстановления удаленного файла необходимо использовать любой метод восстановления файла Excel:
- Вы не сохранили файл Excel перед закрытием программы после завершения работы. Кроме того, вы проигнорировали предупреждение “Microsft Excel Сохраните ваши изменения”.
- Во время работы с книгой Excel произошел сбой компьютера, и у вас не было возможности сохранить книгу в ее последнем состоянии.
- Ошибки программного обеспечения Excel приводят к периодическому сбою приложения. Эта проблема также является причиной случайной потери листа Excel или рабочей книги.
- Кто-то удалил книгу Excel из локального хранилища вашего компьютера.
- Вы удалили файл Excel, а также очистили корзину компьютера.
- КОМПЬЮТЕР перезапустился из-за сбоя питания или аппаратной неисправности во время работы с книгой Excel, сохраненной в локальном хранилище компьютера.
- Кто-то добавил новое содержимое в книгу Excel, над которой вы работали, и вам нужно вернуться к предыдущей версии.
Также читайте: Сохранение новой книги в первый раз
Теперь, когда вы знаете важность изучения методов восстановления удаленных и несохраненных файлов в Excel, изучите приведенные ниже различные методы с пошаговыми инструкциями.
Восстановите несохраненный файл Excel с помощью Workbook Recover Tool
Excel поставляется с различными средствами защиты от сбоев и избыточности, чтобы вы не теряли часы работы с несохраненной книгой Excel. Инструмент "Управление книгой" Excel позволяет восстановить утерянную книгу в следующих сценариях:
- Вы закрыли Excel, не сохраняя книгу вручную, но оставляли книгу открытой в течение достаточного времени, чтобы Excel мог сделать снимок для целей резервного копирования.
- Вы работали с рабочим листом, и внезапно произошел сбой программного обеспечения Excel или компьютер выключился.
Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить:
- Перейдите в меню "Пуск" и щелкните значок "Excel", чтобы открыть программное обеспечение на вашем ПК.
- Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть панель навигации с левой стороны.
- Нажмите на меню Info на боковой панели.
- Щелкните раскрывающееся меню "Управление рабочей книгой".
- В появившемся контекстном меню выберите Восстановить несохраненные книги.
- Excel хранит информацию о восстановлении в папках, названных по именам книг.
- Откройте папку, в которой указано имя книги, которую вы хотите восстановить.
- Выберите самый верхний файл резервной копии в списке.
- Нажмите Открыть, чтобы восстановить несохраненный файл Excel.
- Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить восстановленный файл.
Этот метод будет работать, только если вы включили функцию сохранения информации об автоматическом восстановлении в Excel. По умолчанию она должна быть включена, если вы не отключили эту функцию.
Кроме того, интервал сохранения при автоматическом восстановлении по умолчанию составляет 10 минут. Итак, если вам нужна полностью защищенная система автоматического восстановления Excel, сократите интервал сохранения до 1 или 2 минут.
Используйте корзину для восстановления удаленных файлов Excel на ПК
Когда вы удаляете что-либо на вашем ПК с Windows, операционная система отправляет удаленный файл в приложение "Корзина". При необходимости вы можете перейти в приложение "Корзина" и удобно восстановить удаленный файл. Вот как работает этот метод:
- Откройте приложение "Корзина" с главного экрана или "Пуск".
- Прокрутите список удаленных файлов в корзине.
- Если вы можете найти там удаленную книгу Excel, выберите соответствующий файл.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Восстановить в контекстном меню.
- ПК с Windows переместит файл Excel из приложения "Корзина" в исходное местоположение.
- Теперь перейдите в предыдущий каталог книги Excel, чтобы получить доступ к восстановленному файлу.
Недостатком этого метода является то, что если кто-то удалит файл Excel также из приложения "Корзина", то вы не сможете восстановить удаленный файл.
Кроме того, на некоторых КОМПЬЮТЕРАХ администратор, возможно, отключил перемещение удаленных файлов в приложение "Корзина", чтобы сохранить внутреннюю память компьютера.
На таких устройствах вы не сможете восстановить удаленный файл Excel, поскольку операционная система Windows никогда не перемещала удаленный файл в приложение "Корзина".
Восстановите удаленный файл Excel из Windows File History Tool
Если вы случайно удалили книгу Excel и не можете найти ее в корзине, проверьте, есть ли резервная копия в программе Windows File History.
Это встроенное программное обеспечение Windows для регулярного создания резервной копии всего установочного диска Windows. Таким образом, если вы регулярно создаете и сохраняете книги Excel в папках на C: диске, таких как Загрузки, Документы и т.д., есть вероятность, что файл потерян не полностью.
Вот как вы можете использовать средство "История файлов Windows" для восстановления удаленного файла Excel:
- Щелкните значок меню Пуск на вашем компьютере и введите История файлов.
- Выберите опцию Восстановить файлы с помощью истории файлов в результате поиска в меню "Пуск".
Теперь вы должны увидеть главную страницу инструмента "История файлов".
- Нажмите кнопку "Предыдущая версия" или "Следующая версия", чтобы найти историю резервных копий или список созданных резервных копий файлов.
- Я сохранил свою удаленную книгу Excel в папке "Загрузки", поэтому я получил доступ к резервной копии для того же каталога в инструменте "История файлов". .........". История файлов. Вы должны выбрать каталог, который вы использовали для создания, и сохранить удаленный файл Excel.
- Если вы выберете правильную папку, вы должны увидеть все резервные копии файлов, включая удаленную вами книгу Excel.
Выберите имя удаленного файла и нажмите кнопку Восстановить в исходное местоположение или зеленую кнопку восстановить в нижней части инструмента.
- Windows восстановит удаленный файл и автоматически откроет целевой каталог.
- Там вы должны найти восстановленную книгу Excel.
Опять же, этот метод применим, только если вы включили средство "История файлов" на вашем ПК с Windows. Вот как вы можете активировать его, если вы еще этого не сделали:
- Откройте инструмент "История файлов Windows" из меню "Пуск", как объяснялось ранее.
Нажмите на шестеренку или значок Параметров в правом верхнем углу приложения.
Выберите опцию Настроить историю файлов в контекстном меню.
Нажмите кнопку Включить, чтобы активировать службу.
Нажмите на меню Выбор диска на левой боковой панели и выберите резервный диск, на который Windows должна сохранять периодические резервные копии C: диска.
После запуска Windows автоматически начнет создавать первую резервную копию вашего установочного диска Windows. Если процесс не запускается автоматически, нажмите кнопку Выполнить сейчас, чтобы начать создание резервной копии ad-hoc.
Восстановите удаленную книгу Excel из OneDrive
В настоящее время большинство персональных и бизнес-настроек настольных приложений Excel поставляются с опцией резервного копирования Microsoft OneDrive. Итак, когда вы создаете новую книгу Excel на своем ПК и работаете над ней некоторое время, Excel создает резервную копию в хранилище OneDrive.
Если вы когда-нибудь случайно удалите файл со своего компьютера, вы можете загрузить его последнюю резервную копию из своей учетной записи OneDrive. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить для восстановления книги Excel из OneDrive:
- Откройте пустую книгу Excel.
- Перейдите на вкладку Файл в ленточном меню Excel.
- Когда откроется боковая панель, выберите меню Открыть.
- Теперь щелкните значок OneDrive в меню правой части, чуть ниже раздела MSFT.
- При выполнении этого действия будут отфильтрованы все другие последние книги и показаны резервные копии в облачном хранилище OneDrive.
- Прокрутите список вниз в правом боковом меню, чтобы найти необходимый файл Excel.
- Щелкните по нему один раз, чтобы открыть копию в настольном приложении Excel.
- Снова перейдите на вкладку "Файл" и на этот раз выберите "Сохранить копию".
- Нажмите "Обзор" и выберите локальный каталог для сохранения файла в диалоговом окне "Сохранить как".
- Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить процесс восстановления удаленного файла Excel из OneDrive.
У этого метода также есть существенный недостаток, который заключается в состоянии функции автосохранения в приложении Excel для Microsoft 365. Если опция автосохранения отключена, Excel не будет автоматически создавать резервную копию в облачном хранилище OneDrive.
Кроме того, эта функция доступна вам, только если вы используете последнюю версию программного обеспечения Excel для Microsoft 365, которое поставляется только с платной подпиской Microsoft 365, такой как Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Business Standard или улучшенные планы.
Если вы не знаете, активирована функция автосохранения или нет, проверьте ее состояние сразу после создания новой книги на вашем ПК. Откройте книгу Excel и найдите опцию Автосохранения в верхнем левом углу программы.
Если функция доступна и на ней отображается сигнал "Включено", то Excel автоматически создает резервную копию вашей книги локального хранилища в облаке OneDrive.
Если кнопка автосохранения выключена, нажмите на нее один раз, чтобы активировать службу. Excel может попросить вас найти облачный сервис, в котором вы хотели бы сохранить резервную копию. Щелкните значок OneDrive, который отображает вашу учетную запись Майкрософт в диалоговом окне выбора облачного диска.
Восстановите удаленные файлы Excel с помощью программного обеспечения для восстановления данных
Если ни один из вышеперечисленных методов не работает, вы можете использовать программу восстановления данных для сканирования целевого диска, на котором ранее была сохранена книга Excel, и восстановить удаленные файлы. Затем из списка восстановленных файлов вам нужно выбрать именно тот файл Excel, который вы хотите сохранить.
Этот метод может занять много времени в зависимости от возраста жесткого диска и файлов, хранящихся на нем. Вероятность успеха будет зависеть от времени восстановления данных.
Если вы попытаетесь восстановить удаленный файл сразу после его удаления, вероятность успеха будет хорошей. Однако, если вы попытаетесь восстановить книгу Excel, удаленную несколько месяцев назад, вероятность успеха процесса будет низкой.
В Интернете есть много платных средств восстановления данных. Однако лично я доверяю средству восстановления файлов Windows, разработанному и опубликованному Microsoft.
Это инструмент командной строки, поэтому использование приложения для извлечения удаленных файлов Excel может оказаться непростой задачей. Однако вы можете выполнить следующие действия, чтобы сократить затраты:
- Откройте Microsoft Store на вашем ПК с Windows 10 или 11.
- Введите Восстановление файлов Windows и нажмите Ввод в поле поиска.
- Когда вы найдете нужное приложение, нажмите кнопку Получить.
- После завершения процесса загрузки и установки нажмите кнопку Открыть.
- Откроется интерфейс командной строки (CLI) приложения для восстановления файлов Windows.
- Введите следующую команду в CLI и нажмите Ввод:
winfr c: d: /n ctos\downloads\*.xlsx
- CLI покажет вам подробные сведения о процессе и запросит вашего одобрения, показав следующее приглашение:
Continue? (y/n)
- Нажмите Y на клавиатуре, чтобы запустить процесс восстановления файла Excel с указанного диска и параметров фильтрации.
- Как только процесс будет завершен, Windows File Recovery CLI отобразит подробный список восстановленных файлов.
- Вы можете посетить каталог назначения для восстановления файлов, чтобы найти восстановленные файлы Excel.
Вот как вы можете изменить код, чтобы он мог работать на вашем собственном компьютере:
- Измените C: букву исходного диска
- Аналогичным образом измените D: букву целевого диска
- ctos\downloads\*.xlsx работает как фильтр каталогов на диске. Здесь ctos указано имя пользователя и downloads указана папка, из которой я удалил файл Excel. Введите имя пользователя вашего ПК с Windows и название каталога, из которого вы случайно удалили файл Excel.
- В Windows File Recovery есть дополнительные возможности для расширенного сканирования. Чтобы изучить все команды, выполните следующее:
winfr /?
Выводы
Потеря файла Excel не означает, что он исчез навсегда. При наличии правильных знаний и методов вы можете восстановить свои важные данные.
В этом руководстве рассмотрены различные методы, от использования средства восстановления рабочей книги для несохраненных файлов до восстановления удаленных файлов из корзины на ПК.
Были рассмотрены другие расширенные опции, такие как извлечение удаленного файла Excel с помощью инструмента "История файлов Windows" или из OneDrive.
В этом руководстве приведены пошаговые инструкции по извлечению удаленного файла Excel. Помните, что всегда лучше регулярно создавать резервные копии своих файлов, чтобы избежать подобных стрессовых ситуаций в будущем.
Но если вы все-таки окажетесь в таком затруднительном положении, не паникуйте и просто следуйте инструкциям, описанным в этом посте.
