Нужна ли печать для ИП?
Если опираться на сухую теорию, то для ИП она вовсе не нужна – по закону можно заверять документы только своей подписью. ООО также могут работать без печати, если это отображено в уставе общества.
Однако это все теория – практика диктует свои правила.
Для ИП я все таки рекомендую иметь собственную печать. По моему опыту его все равно будут запрашивать, если идет подписание важных документов. Да, именно «запрашивать», но не обязывать ставить печать. Зачастую в документах рядом с подписью стоит «М.П. (при наличии)» – место для печати при наличии. Кому-то будет достаточно только подписи, а кто-то помимо подписи будет также требовать выписку ЕГРИП, паспорт, обоснование отсутствия печати и прочее – лишняя возня, когда печать за секунду закрывает эти вопросы. Про ООО вообще рассуждать не приходится – без печати вам просто-напросто не обойтись.
В статье я не акцентирую внимание на электронный документооборот (ЭДО) и подписание документов с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП) – это отдельные темы для рассуждения. Сейчас больше речь про традиционное оформление документов с помощью подписи и печати.
Кратко про ЭЦП – я ее использую при работе с госструктурами: получение уведомлений и удаленная отправка декларации в налоговую, подача уведомления в Роскомнадзор и прочее. Также ЭЦП может пригодиться для некоторых банковских документов и подачи заявок на получение субсидий. Пишите в комментариях, если интересно узнать, как сделать ЭЦП и все необходимое ПО + как с ней работать.
Традиционную печать я больше всего использую во время работы с контрагентами – документ, скрепленный не только вашей подписью, но и печатью, будет более безопасен в юридическом аспекте, в первую очередь, для вас. «Через печать» уже успешно прошло оформление моего Товарного знака MAWU, сдача отчетов по социальному контракту, получение бессрочной лицензии Крипто-Про (нужно для ЭЦП), подключение онлайн-эквайринга и так далее. Возможно, печать будет нужна не так часто, но зато вы всегда будете спокойны, что она у вас есть и нет необходимости срочно его изготавливать.
Как изготовить печать?
Идем в 2ГИС или в Яндекс и пишем «изготовление печати». Вам предложат макеты – у каждой фирмы есть свой набор рисунков. От вас только паспорт, номер ИНН и ОГРНИП, возможно, еще выписка ЕГРИП и выбрать понравившийся пример.
Сроки: изготовление либо в день обращения, либо 1-2 дня ожидания (зависит от фирмы). Вопрос ≈1000-1200 рублей: сюда входит сама автоматическая печать (оснастка для печати) + изготовление клише – оттиска-рисунка с вашим ФИО и данными ИП – вопрос решен и ничего сложного. Приятные хлопоты 😏