Электронный документооборот для ВУЗов
⠀
Задача - организовать юридически значимый ЭДО между организацией и неопределенным кругом физлиц. При этом не подписывая дополнительных соглашений и не беря на себя дополнительные затраты по организации выпуска КЭП для данного круга лиц.
⠀
Если со стороны организации получение и наличие квалифицированной электронной подписи как правило не вызывает никаких сложностей, то обеспечить КЭП всех физлиц (работников, студентов и т.д.) достаточно проблематично.
⠀
Поэтому мы предлагаем использовать КриптоАРМ на стороне работодателя и Госключ на стороне физлиц (студента или работника).
⠀
Путь физлица при использовании сертификатов УКЭП в Госключе:
⠀
1️⃣ Установка, регистрация СКЗИ и получение сертификата
⠀
2️⃣ Поступление документа на подпись УКЭП и старт получения сертификата УКЭП
⠀
🔸 Получаем уведомление (если дано разрешение на получение) и открываем задачу получения сертификата УКЭП
🔸 Вводим логин-пароль (после шага 1 должно пройти более 30 минут) портала Госуслуг и подтверждаем передачу данных
⠀
3️⃣ Дистанционная идентификация с помощью загранпаспорта нового поколения
⠀
🔹 Выбираем способ идентификации по загранпаспорту нового поколения
🔹 Вводим номер загранпаспорта и дату окончания срока его действия
🔹 Запускаем считывание загранпаспорта
🔹 Прикладываем смартфон к правой части пластиковой страницы загранпаспорта нового поколения
🔹 Двигаем смартфон вдоль паспорта пока «Поиск паспорта...» не сменится на «Сканирование паспорта...»
🔹 Ждем и не двигаем смартфон пока идет «Сканирование...». Видим индикацию успешного завершения идентификации
⠀
4️⃣ Подтверждение получения сертификата и подписание документа с помощью УКЭП
⠀
🔸 Ознакамливаемся с бланками заявления и сертификата УКЭП и подтверждаем
🔸 Ознакамливаемся с документом и подтверждаем подписание
⠀
Всё! С этого момента физлицо может подписывать электронные документы👌🏻
⠀
Чтобы документ был подписан всеми сторонами, действуем в следующем порядке:
⠀
✔️ Организация отправляет исходный документ физлицу.
✔️ Физлицо загружает полученный файл себе на Госуслуги и отправляет в Госключ.
✔️ Физлицо в приложении Госключ подписывает документ, сохраняет полученный файл или сразу из Госключа отправляет организации.
✔️ Организация подписывает файл со своей стороны УКЭП (приложение КриптоАРМ ГОСТ)
⠀
Лицензию на КриптоАРМ ГОСТ вы можете приобрести в нашем интернет-магазине cryptostore.ru