Привет, бизнесмены и "желающие открыть бизнес визу"!
Сегодня очень много объявлений о визах по ГАРАНТУ - т.е. гарантированная бизнес-виза, даже если Вы не владеете никаким бизнесом. Теоретически такое возможно, но через аккредитованное агентство, а у агентств и агентов сегодня нет аккредитации, потому Заявитель подается лично, предоставляя документы для бизнес визы.
Гарант состоит из подтверждающих документов на бизнес въезд и Гарантийного письма, в котором Вы описываете цель и сроки поездки.
Гарантийное письмо на визу не является спонсорским письмом. Спонсорское письмо -это тоже гарантия, но в иной документации
Например. Вася с Ирой владеют небольшим магазином обуви в Калининграде. Ира руководит отделом по продаже шнурков, в штате имеется еще два продавца, а Вася является главным Заявителем на бизнес визу так как числится Коммерческим директором. Вася главный бизнесмен. Он хочет отправить Иру в бизнес поездку в Италию или Францию на подписание договора о поставках шнурков салатового ядерного цвета с Микки Маусами :) для детской обуви. Но и сам не прочь отдохнуть во Франции, пока Ира выбирает товар и подписывает документы. Вася еще не знает, что должен сам подписывать документы и быть главным заявителем на бизнес визу. И Ире эту визу могут не дать по причине несоответствующей должности в магазине. Вася должен быть в Гаранте как Коммерческий директор, отстаивающий свое право поехать в Европу по приглашению Юридического лица и предоставить на выезде из Европы соответствующие доказательства, что договор действительно был подписан. При этом он должен написать в гарантийном письме, что берет своего ассистента Иру в качестве помощника, а продавцы остаются за главных на весь срок бизнес поездки. И приложить соответствующие подписанные документы с печатью Юридического лица, включая НДФЛ, регистрацию фирмы, договоренности с партнером и прочие движения средств. Если Вася не приложит данные документы, то Гарантийное письмо недействительно.
Например ДВА. Гарант выдается по доверенности от Васи. Т.е. Вася как работодатель отправляет Иру в командировку для заключения бизнес сделки. Ира должна договориться о сумме, количестве товара и сроках поставок до Калининграда. В этом варианте бизнес виза может быть выдана только Ире без Васи либо на срок поездки согласно авиабилетам, либо на срок, заявленный в Анкете заявителя и Гарантийном письме. Все зависит от того, какие планы у фирмы и у фирмы партнера в Европе.
Пример ТРИ. Вася сам хочет оплатить поездку либо поездку оплачивает приглашающая сторона (полностью или частично). Все это тоже указывается в Гарантийном письме согласно тексту самого приглашения на подписание Контракта или иного. Приглашающая сторона может оплатить полностью проживание, питание и трансфер до офиса. Вася может оплатить авиабилеты.
Договоренности с бизнес партнером
Это отдельная тема и часто смысл Гарантийного письма при подаче документов на бизнес въезд не совпадает со смыслом приглашения европейского партнера. Простыми словами - Заявитель или Агент, делавший документы на бизнес визу не знает языка Приглашающего. И пишет в Гарантийном письме свое собственное видение, а чаще всего совсем не пишет. А это один из основных документов, который является последним доказательством при получении бизнес визы.
Пример написания гарантийного письма
"...Я гарантирую исполнение всех правил
I, _________, born on _______, passport ________, inform you that my trip to Italy from __________to __________and subsequent visits indicated in the Invitation are purely business in nature. My company in _________________ is engaged in fabrics and accessories. Today, my business partners and I are planning to expand our product range and open new outlets selling Italian shoes, accessories, and possibly clothing. Mr. o _____________________has made me an offer that I am ready to consider, but before buying a product, I need not only to get acquainted with the future partner, but also with the production. Not only the price of the product is important to me, but also the quality of all the offered accessories and the final product. This includes getting acquainted with the company's capabilities and agreeing on the terms of delivery in person, as I am not satisfied with everything in the initial offer from ___________________________________.
The first trip to a meeting in Milan, the purpose - to get acquainted personally with the Director of the company, to get acquainted and pick up catalogs with shoes, materials, to agree on the terms and price, to see the production, if time allows for the first visit.
I guarantee the implementation of all the rules. ...."
Гарантийное письмо на бизнес визу в Шенген пишется на двух языках - русский и язык Консульства, где вы собираетесь получить бизнес въезд. От того как Вы напишете Гарантийное письмо - зависит успешность выдачи визы для бизнеса и срок ее действия.
📗 Пример мотивационного письма на визу
Возможность апелляции бизнес визы при отказе будет указана на обратной стороне документа, выданного Консульством.
Горбунова Марина Юрьевна
Юрист Медиатор
Контакты в шапке профиля канала @visa4turism Юрист-Контрабандист