Большинство людей и организаций создают документы с помощью Word. Учитывая глобальную популярность платформы, ЭП стала более эффективной формой получения подтверждения и проверки по сравнению с подписями, сделанными мокрыми чернилами. Цифровые подписи избавляют от необходимости печати и отправки бумажных копий до получения разрешений.
⠀
Создавать электронные подписи в Word очень просто, и они применимы во всех версиях, начиная с 2007 до последней, Office 365. Чтобы создать ЭП в Word, выполните следующие действия:
⠀
1️. Найдите место, где нужна подпись, и вставьте строку подписи.
2️. Добавьте информацию о подписавшем (имя, должность и т.д.).
3️. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и нажмите «Подписать». Можно загружать изображение своей подписи.
4️. В поле «Подписать как» нажмите «Изменить». Убедитесь, что вы выбрали правильный цифровой сертификат и указали дополнительную информацию.
5️. Нажмите «Войти» и введите свой пароль.
⠀
После успешного выполнения этих шагов документ сохраняется с вашей видимой электронной подписью. Любые изменения в документе сделают подпись недействительной.
⠀
‼️Важно отметить, что созданные таким способом электронные подписи не являются юридически значимыми и достоверно не подтверждают лицо, создавшее документ.
⠀
Для того, чтобы подписанный в Word документ имел юридическую силу мы рекомендуем использовать:
⠀
✅ сертификаты подписи, выданные в аккредитованном удостоверяющем центре
✅ программу КриптоПро Office Signature и криптопровайдер КриптоПРО CSP
⠀
КриптоПро Office Signature - это программный модуль для приложений Microsoft Word и Excel, предназначенный для электронной подписи и проверки подписей в документах, встраивающийся прямо в интерфейс программы.
⠀
Это действительно очень удобно и позволяет подписать документ Word или Excel в несколько кликов👍🏻
⠀
Для приобретения КриптоПро Office Signature переходите на наш сайт cryptostore.ru