Нас часто спрашивают: какую 1С выбрать для ИП на УСН. Вместе разберемся, какие программы подойдут для большинства сфер бизнеса, когда нужна версия Проф (или достаточно Базовой) и что еще понадобится купить для работы.
Понимаем, что предприниматели на упрощенной системе налогообложения могут вести разный бизнес: кто-то продает игрушки оптом, у кого-то розничный продуктовый магазин, кто-то оказывает услуги по строительству домов. Ограничений на этом налоговом режиме не так много (одно из основных — лимит по доходам до 200 млн рублей в год, для многих небольших ИП цифра совсем далекая). В целом доступна практически любая сфера предпринимательства в области торговли, услуг и производства.
Выбирая 1С для своего ИП, ориентируйтесь прежде всего не на налоговый режим, а на специфику работы. Смотрите, чтобы 1С закрывала конкретные задачи, актуальные для вашей компании.
Выбираем программу 1С для ИП
1С Бухгалтерия — стандартная и самая популярная российская программа для ведения бухгалтерского учета. Гибкие настройки, максимальный набор возможностей.
Есть специализированные версии с ограниченным функционалом для «неспециалистов», то есть интерфейс программы проще, что удобно для владельцев бизнеса, которые хотят самостоятельно вести учет и сдавать отчетность. Это 1С Упрощенка и 1С Предприниматель.
1С Управление нашей фирмой — подходит для розничных магазинов, оптовых продавцов, компаний в сфере услуг и даже небольших производств. Можно управлять заказами, вести учет продаж, оформлять акты выполненных работ, вести производственные этапы и мн.др.
1С Управление торговлей — хороший вариант для розничного магазина и торговой сети. Широкий набор возможностей для управления и расширенная аналитика.
1С Розница — самый простой вариант для автоматизации учета розничного магазина. Все необходимые действия, понятный интерфейс, быстрое обучение.
Заметим, что все перечисленные программы 1С доступны не только в традиционном формате коробочной или электронной поставки, но еще и через Облако. Облачный сервис называется 1С Фреш. Читайте в блоге, что это такое и чем Фреш отличается от привычной программы 1С.
Определяемся с версией: Базовая или Проф
Если очень коротко, то есть два существенных момента:
— Возможности. В Базовую включили минимальный набор, но она стоит дешевле, а в Проф больше модулей и специфичных удобных функций, однако цена выше.
— Количество пользователей. Любая базовая версия предполагает однопользовательский вариант. То есть работать с программой сможет только 1 человек на 1 компьютере. Если сотрудников несколько, то понадобятся дополнительные лицензии, а 1С должна быть строго в версии Проф.
По опыту наших клиентов, индивидуальным предпринимателям с УСН часто хватает минимального набора функций, например, основные задачи по бухгалтерии вполне способна закрыть самая простая версия 1С Бухгалтерия БАЗОВАЯ. Ни ПРОФ, ни тем более КОРП не нужны, что существенно экономит бюджет внедрения.
Многие делают так: берут базовую 1С Бухгалтерию, чтобы вести отчетность. А 1С Розницу или 1С УТ для учета продаж и работы сотрудников ставят в версии ПРОФ, покупая необходимое количество лицензий для товароведов / менеджеров.
Что еще понадобится, помимо самой программы 1С
А. Дополнительные лицензии (если сотрудников несколько). Нужны для многопользовательской работы на рабочих местах или при подключении через сервер. Есть варианты на 5/10/20/50/100/300/500 сотрудников.
Б. Комплект поддержки. 1С КП (ранее ИТС). Дает возможность легально обновлять свою программу 1С и пользоваться специальными внутренними сервисами, например, Сверка, Коннект, Отчетность и мн.др.
У комплектов поддержки тоже есть базовая и проф версия. Чем они отличаются, что вообще такое 1С КП — читайте в нашей статье.
В. Услуги программиста 1С. Нужны не всегда, но многим предпринимателям проще оплатить несколько часов работы, чтобы специалист все поставил и настроил, чем разбираться самому и тратить свое время.
Ищете 1С для своего ИП?
Подберем лучший вариант под специфику вашего бизнеса!
Оставьте заявку и получите спецпредложение.