Многие работники отпрашивается 1 сентября, чтобы проводить ребёнка в школу в День знаний. Особенно, если у работников дети идут в 1-4 классы. Некоторые работодатели отпускают своих сотрудников по устной договоренности. Но такое возможно не во всех организациях. Кроме того, если сотрудник получит травму 1 сентября, она будет признана производственной. Поэтому оформить пропуск работы в этот день лучше одним из указанных ниже способов:
- оплачиваемый выходной;
- отпуск за свой счёт;
- очередной оплачиваемый отпуск.
Рассмотрим далее, как оформить и оплатить 1 сентября во всех выше указанных случаях.
Оплачиваемый выходной
Организация может прописать в локальных актах компании, что 1 сентября является оплачиваемым выходным днем. В этом случае бухгалтер выплатит работнику средний заработок. Это основано на мнение Роструда и Минтруда, которое они высказывали в своих письмах № 5202-6-0 от 19.12.2007 и № 14-4/10/П-4243 от 07.06.2021.
Однако, возникает вопрос с расчётом среднего заработка при предоставлении такого выходного дня, т.к. в Трудовом кодексе РФ данная ситуация не прописана.
Логично оплатить 1 сентября при предоставлении оплачиваемого выходного дня исходя из количества рабочих дней в расчетном периоде, т.е. аналогично оплате отгулов доноров или командировки. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих и работников, нужно прописать порядок оплаты таких выходных дней в локальном акте компании. А оплату за этот день выдать нужно в день выплаты аванса за сентябрь.
🟦Например.
- Работник берёт 1 сентября оплачиваемый выходной день;
- Расчётный период - с 1 сентября 2022 г. по 31 августа 2023 г.;
- За расчётный период начислено - 500 000 руб.;
- Число отработанных дней в расчётном периоде - 250 дн.;
- Оплата за 1 сентября составит - 2000 руб. (500 000 / 250 х 1).
Отпуск за свой счёт
В этом случае работник пишет заявление на неоплачиваемый отпуск на один день. Он получит заработную плату без оплаты 1 сентября. Взять отпуск за свой счёт можно и на несколько часов. При расчётном способе выплаты аванса оплата за первую половину месяца будет начислена в меньшем размере.
🟦Например.
- Работник взял 1 сентября отпуск за свой счёт;
- оклад работника - 50 000 руб.;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- в организации расчётный способ выплаты аванса;
- в сентябре - 21 рабочий день;
- аванс работника составит - 23 809,52 руб. (50 000/21×10);
- если остальные дни будут отработаны полностью, то за сентябрь зарплата работника составит 47 619,05 руб. (50 000 : 21 × 20).
Если отпуск за свой счёт взят на несколько часов, то расчёт будет исходя из отработанных часов.
🟦Например.
- Работник взял 1 сентября отпуск за свой счёт на 3 часа;
- в сентябре 168 рабочих часов;
- работник отработал 165 рабочих часов;
- оклад работника - 50 000 руб.;
- аванс составит - 24 107,14 руб. (50 000 ₽ : 168 ч × 81 ч).
- зарплата за сентябрь составит 49 107,14 руб. (50 000 / 168 × 165).
Оплачиваемый отпуск
Работник может взять 1 сентября ежегодный оплачиваемый отпуск на один день, т.к. согласно статье 125 ТК РФ, взять отпуск можно любой длительностью. Но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Оформить оплачиваемый отпуск на несколько часов нельзя.
Некоторые работники данный день уже зафиксировали в графике отпусков. Тогда
не нужно писать заявление и согласовывать его с руководителем.
Если же отпуск не предусмотрен графиком отпусков, то от работника потребуется заявление на предоставление отпуска и согласование его с руководителем.
Также можно установить во внутренних документах компании добровольный дополнительный оплачиваемый отпуск на один день в День знаний. При этом нужно прописать, что в случае не использования такого отпуска, он не компенсируется.
Оплатить выходной день при таком оформлении нужно исходя из среднего заработка работника, как обычный отпуск. Но обратите внимание, что при расчете налога на прибыль такие расходы учесть не получится, т.к. согласно пункту 24 статьи 270 ТК РФ, затраты на оплату указанных дополнительных отпусков не предусмотрены налоговым законодательством. Также дополнительная нагрузка на организацию возникает в виде необходимости начисления страховых взносов.
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram