Трудовой договор с генеральным
директором в 2023 году
Трудовой договор с генеральным директором имеет свои особенности. В статье расскажем, какие условия и пункты должны содержаться в трудовом договоре образца 2023 года.
Что содержит трудовой договор с генеральным директором
Трудовой договор с генеральным директором в 2023 году составляйте с учетом правил действующего законодательства. Документ возлагает на гендира функции по управлению организацией. До момента заключения трудового договора с генеральным директором ООО собственник компании должен принять решение об избрании на должность. Такие решения он вправе принимать на общем собрании всех участников или акционеров общества, или на совете директоров (наблюдательном совете) общества, если решение таких вопросов отнесено к их компетенциям уставом компании. Результат собрания в первом случае оформляют протоколом, например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества, во втором случае – решением наблюдательного совета.
Перед заполнением образца трудового договора с генеральным директором ООО учитывайте следующие обстоятельства. Генеральный директор имеет двойственный статус. Он относится одновременно к сотруднику и единоличному исполнительному органу компании (ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ). В качестве руководителя гендир решает управленческие и хозяйственные вопросы, а как сотрудник обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Генеральным директором могут назначить учредителя ООО или принять на должность наемного сотрудника. И в том, и в другом случае необходимо заключать трудовой договор с генеральным директором организации, так как на гендира распространяются нормы ТК РФ.
Единый образец трудового договора с генеральным директором на законодательном уровне не разработан и не утвержден. Каждая компания вправе разработать собственный шаблон. Но учитывайте, что в трудовом договоре нужно разграничить статус и полномочия. У директора, который является учредителем, всегда больше прав, чем у директора, приглашенного на работу в качестве наемного сотрудника. Трудовой договор с генеральным директором составьте на основании решения учредителей. В бланк трудового договора с генеральным директором включите все обязательные условия, как и для обычного работника:
место работы;
трудовая функция;
дата начала работы и срок;
размер тарифной ставки, оклада, надбавок и премий;
режим работы, время перерывов и выходных дней;
условия работы;
условия труда;
страхование работников.
При заключении трудового договора с генеральным директором все обязательные и дополнительные условия отражайте в стандартной последовательности – по разделам.
Общие положения
Это основной раздел трудового договора с генеральным директором акционерного общества или ООО. Укажите в нем название должности, записанное в уставе. Например, генеральный директор, президент или директор. Отразите основания для заключения контракта. Например, протокол общего собрания или решение единственного учредителя. Внесите дату, когда гендир вступает в должность, место работы – адрес организации. Предусмотрите условия о сроке испытания. Его включите в трудовой договор по условиям абзаца 2 части 4 статьи 70 ТК РФ. Срок испытания не должен превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Права и обязанности сторон трудового договора
По общим правилам общество относится к работодателю, а генеральный директор – к сотруднику. Стороны трудового договора с генеральным директором отражают условия, по которым будут взаимодействовать. Работодатель от имени общества должен:
предоставить генеральному директору работу в рамках его полномочий;
обеспечить соответствующие условия труда;
своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату.
Генеральный директор должен добросовестно исполнять трудовую функцию, которую оговорили в контракте. При подписании трудового договора с генеральным директором необходимо учитывать, что полномочия руководителя специфичны, они отличаются от обязанностей обычных сотрудников. Помимо обязанностей, в трудовом договоре указывают права гендира. Он вправе рассчитывать на своевременную выплату зарплаты, на предоставление ежегодных отпусков и повышение квалификации.
Оплата труда и социальные гарантии
Размер вознаграждения генеральному директору устанавливают по соглашению сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Трудовой договор с генеральным директором АО или ООО, по которому заработная плата, компенсации или иные выплаты за период его действия или за один год составляют 25 или более процентов балансовой стоимости активов общества рассматривают как крупную сделку (подп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). В этом случае требуется получить согласие учредителей. В раздел оплаты труда также допускается включить условия о выплате компенсации при увольнении и в случае расторжения контракта досрочно (ст. 279 ТК РФ). Также возможно определить условия, при которых гендир будет получать дополнительные выплаты за результативность работы, например, за месяц, квартал или год.
Рабочее время и время отдыха
В трудовой договор с генеральным директором общества включают график работы. Он может быть стандартным – 40 часов в неделю или ненормированным. Чаще всего организации устанавливают для гендиров ненормированный режим работы. За работу в таком режиме предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3-х календарных дней (ст. 101, 119 ТК РФ).
Конфиденциальность
За время работы генеральный директор узнает много тайн и секретов, например, личные данные сотрудников, коммерческие тайны в пиар-ходах, нюансы разработки новых продуктов, условий заключения контрактов. Поэтому в трудовой договор с генеральным директором включают условия о неразглашении, что служит защитой компании (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ). Генеральный директор не может разглашать конфиденциальную информацию не только во время работы, но и в течение определенного времени после увольнения
Ответственность сторон по трудовому договору
Трудовой договор с гендиром предполагает его полную материальную ответственность. Он возмещает ООО ущерб, который причинен по его вине. Например, из-за неверно принятого решения или рассекречивания коммерческой тайны. Поэтому это тоже обязательное условие в договоре.
Условия прекращения трудового договора
Расторжение трудового договора с генеральным директором – это один из основных разделов. Например, срочный трудовой контракт прекращается по истечению срока, на который его заключали. Прекращение трудового договора с генеральным директором допускается по основаниям, которые прописаны в самом договоре (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ). Например, за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, установленных для руководителя в трудовом, коллективном договоре, локальных актах компании или уставе. Досрочно уволить генерального директора можно:
за необоснованное решение, которое нанесло вред компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
за грубое нарушение должностных обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); при смене собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ).
Может ли генеральный директор работать без трудового договора
Генеральный директор, который является единственным учредителем, участником или акционером может работать без трудового договора. Об этом говорится в письме Минздравсоцразвития от 18.08.2009 № 22-2-3199. По этому поводу можно привести следующие аргументы. Особенности регулирования труда генерального директора установлены в главе 43 ТК РФ. Но положения указанной главы не распространяются на единственных учредителей. Из положений статьи 273 следует, если иных учредителей в компании нет, невозможно заключить трудовой договор с самим собой. В такой ситуации единственный учредитель своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управлять компанией он будет без заключения трудового договора.