Понимаю ваши эмоции. Если вы здесь и читаете строки про подготовку к выступлению - вы уже на правильном пути. Ведь выступлением может являться не только вещание со сцены на полный зал. Мы каждый день выступаем - будь то собрания или отчеты на работе, вебинары или же проявление в своём блоге. Сегодня поговорим о том, как важно учесть все детали подготовки.
Структура подготовки к выступлению состоит из трех направлений. Сегодня мы рассмотрим первое из них - информационную подготовку. Что она в себя включает, какие моменты нужно учесть, чем отличается от следующих двух этапов. Обо всём по порядку!
Здесь я делюсь лучшими техниками раскрытия потенциала и развития навыков, исключительно собственным опытом с примерами, простыми и понятными схемами. Для чего делюсь и почему именно такая тема - публичка? Я хочу быть полезной и сама прошла через все этапы. Рассказываю, чтобы ваши выступления проходили легко и в кайф!
Начало цикла публикаций про подготовку вот тут:
Итак, подготовка бывает информационной, организационной, психологической. Все эти элементы тесно связаны между собой. Учли одно - автоматически подтянется и другое. Ну и соответсвенно, правдиво обратное утверждение - не учли одно - и как снежный ком начали расти все остальные сложности. Для того чтобы минимизировать такие моменты готовиться точно нужно.
С чем столкнулась лично я?
Я видела множество материалов по теме подготовки к выступлениям. Да, они написаны доступным языком, да, тоже основаны на личном опыте и тоже содержат примеры. Однако мне ни в одном не хватило структуры. Всё смешано... первым пунктом - про презентацию, а вторым - тут же про самонастрой. Всё важно, все элементы. Только вот как это усвоить человеку, для которого выступление - это и так стресс. Или который не знает, как начать...
Что я решила делать?
Решила идти своим путём. Создать то, что не нашла в общем доступе. Сделать легким и простым путь спикерствования для тех, кто только начинает. Или раскрыть новые грани для тех, кто в нем развивается. Структурировать я люблю, раскладывать по полочкам, объяснять. А самое главное: структурированная информация - один из важнейших критериев запоминания.
Давайте перейдем к теме, итак, тезисы первого направления подготовки. Или иными словами, что вам нужно учесть, чтобы выступление состоялось и было успешным.
Информационная подготовка
включает в себя следующие направления:
- тема выступления
- цель выступления
- план выступления
- тайминг, целевая аудитория
- состав и количество участников
- формат выступления
- дата, время, место мероприятия
Тезисно: как наглядно видно из названия, это про информацию! Чем больше информации о планируемом событии у вас будет на этом этапе, тем лучше! Тем спокойнее вы будете, тем легче вам будет настроиться и выступить уверенно. Ведь, как говорил кот в «Алисе в стране чудес»: если не знаешь, куда идешь, то можно никуда и не придти. И кстати, так говорил не только он - я неслучайно добавляла ролик с цитатой (ищите в разделе Видео), мотивирующей на тщательную подготовку. Дейл Карнеги, между прочим:)
Подробно о каждом элементе информационной подготовки
Очень часто на самом первом этапе - информационном - начинают готовить речь, детальный скрипт или даже полноценный сценарий, заучивать его. Прописывают даже что сказать и на какой минуте выступления. Что я хочу сказать: рано!
Все эти шаги важны, вот только когда будущий спикер начинает выполнять всё и сразу, и готовиться, и заучивать текст, и продумывать визуальный ряд, он всё больше и больше выходит из ресурсного состояния. Поэтому - коротко и по делу. Начинаем с подготовки информации, а не с всеобъемлющей и непосильной задачи. Как быть с презентациями, я расскажу в следующих публикациях. А пока что запомните:
🎤 сначала определитесь с темой своего выступления
у вас квартальный отчет? Или результаты внедрения важного проекта? Или экспертный вебинар? Или даже просто выход в онлайн и самопрезентация своего блога? Помните, что вы работаете на свой личный бренд.
🎤 далее определились с целью
обязательно продумайте цель! Цель - это не "проведу вебинар, расскажу о проекте Х" и тем более не "выйду в эфир, расскажу как дела". Цель - это о том, какой эффект вы запланировали после своего мероприятия. Вы его проводите чтобы что? Определите для себя и количественные, и качественные показатели.
🎤 и только после первых двух этапов набросайте план выступления
План - это по сути модули, блоки - из чего оно, ваше идеальное выступление, будет состоять! Знаете, есть такая формулировка - набросайте крупными мазками. Блок 1 - такой-то, блок 2 - такой-то.
Ко мне часто обращаются за консультацией по поводу плана и дальнейшей структуры, и я на 1000% уверена, от корректной расстановки модулей и зависит эффективность мероприятия. А расстановка модулей, в свою очередь, зависит от типа выступления и от цели. Если коротко: вам продать или проинформировать, или отчитаться и т.д.
🎤 далее "разложите" тайминг
здесь про время - это уже раскадровка плана. Сколько минут вы будете отводить на каждую подтему, а в дальнейшем (уже при подготовке визуального ряда) - уже и на каждый слайд.
🎤 далее определение целевой аудитории
это те, для кого вы будете вещать. Составьте портрет вашего слушателя. Опять же, наверняка вы уже предполагаете, кто это. Ваши коллеги, ваша аудитория в соцсети, а может даже друзья. Состав участников - пол, возраст - чем больше информации у вас будет, тем лучше. Тем легче продумывать следующие элементы.
🎤 и кое-что еще: количество участников, формат, место проведения
Ну и конечно, какая подготовка без оценки количества участников, выбора формата - вы вещаете онлайн или очно. Внимание! На данном этапе вам нужна именно информация, а не погружение в продумывание деталей. Приведу пример: вы выбрали формат (или вам предложили на работе формат). Пусть будет очное выступление. Значит, на данном этапе нужна информация, где именно - конкретный адрес места, наличие пропускной системы, парковки, здесь важно учесть даже нужный вам этаж. И дату. И время - я не буду сейчас подробно останавливаться на этих пунктах, они простые и логичные.
Резюмирую: кто владеет информацией, тот владеет миром! Сегодня мы рассмотрели первый этап подготовки, в следующих публикациях затронем организационную и психологическую составляющую.
Делитесь в комментариях, задавайте вопросы, я рада вас читать и отвечать. И помните...
Лучший вид инвестиций - это инвестиции в себя
В телеграме Навыки & Нейро темы распределила по дням недели, каждый день - новое направление. Для карьеры и для жизни. Позитивное, доброе, поддерживающее сообщество и полезные, ценные, уникальные материалы.
Лана 🎙️