Списание неустойки

Мельница-толчея [Российская империя], 1909 г. Фотограф: Сергей Михайлович Прокудин-Горский

Правительством РФ в соответствии с частью 9.1 статьи 34 Закона 44-ФЗ принято постановление № 783 от 04.07.2018, в котором установлены правила списания неустоек, начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю).

Обязательные условия для списания неустойки:

1. Поставщик обязан выполнить свои обязательства в полном объёме (п. 2). Исключения предусмотрены для контрактов, когда обязательства не выполнены из-за COVID (подп. "б" п. 2), роста цен на строительные материалы (подп. "в" п. 2), а также по причинам, связанным с мобилизацией и санкциями иностранных государств (подп. "г" п. 2). Также постановлением установлены особенности списания неустоек для случаев, когда в контракт вносились изменения по соглашению сторон (подп. "а" п. 2, подп. "г" п. 3).
2. Вопрос с приёмкой должен быть закрыт (подп. "а" п. 5).
3. Неустойка должна быть начислена и соответствующее требования направлена поставщику (подрядчику, исполнителю) (п. 3).
4. Поставщик должен признать факт неустойки и размер начисленной суммы (п. 7).
5. Заказчик должен сформировать комиссию для принятия решения о списании.
6. После принятия решения о списании неустойки заказчик уведомляет об этом поставщика по форме, установленной постановлением (п. 13).

Кроме того, в постановление содержит два квалифицирующих признаки для сумм, подлежащих списанию: сумма неустойки должна быть (i) начислена и (ii) не уплачена (п. 4).

Дополнительная информация по теме:

Отражение информации о неустойках (штрафах, пенях) в документе о приемке в электронной форме